在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的需求愈发迫切。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该企业在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。自2023年3月至2024年2月，其在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅提升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。同时，通过应用合思解决方案，该企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，旗下130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，数据归档优化成效显著。
客户背景：复杂管理下的重重挑战
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式导致管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
此外，企业在差旅管控上存在事前事中管控不连贯的问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，数据归档优化迫在眉睫。
合思方案：量身定制的全面解决之道
为了解决该客户面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有对应的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，同时也便于后续的财务核算。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式满足了企业不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备诸多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为数据归档优化提供了有力支持。
显著成效：数据驱动的管理变革
合思解决方案为该企业带来了显著的成效。首先，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了员工的工作体验。
其次，合思解决方案实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，进一步优化了数据归档。
再者，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这些成效使得企业的财务管理更加高效、规范，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈：专业方案赢得高度认可
该企业与合思签约可谓一拍即合。合思的专业度得到了企业的高度认可，它成功解决了财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效的问题。此前，其他TMC平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批的状况也得到了改善。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后效果显著。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，为企业的数据归档优化提供了成功范例，值得其他门店企业参考。
未来展望：携手合思共赴发展新征程
展望未来，该企业可进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在合思的助力下，企业将持续提升财务管理水平和企业运营效率。通过数据归档优化，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的数字化转型需求日益增长。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，渴望实现数据归档优化，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，与合思联系，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思系统，体验其为企业带来的卓越价值。
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