在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的无纸化发票解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，操作体验全面升级，财务制度得以更有效地落地。这些显著的成果，不禁让人好奇动力源在财务数字化转型过程中经历了什么，合思的无纸化发票解决方案又是如何发挥神奇功效的。
动力源：辉煌历程下的财务转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。员工在报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员则面临着手工录入报销数据的难题，发票验真、查重等基础工作耗时费力，合规性也难以保证。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的阻碍。动力源迫切需要一套高效的无纸化发票解决方案来打破这些困境。
合思：量身定制的无纸化发票解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了全面且针对性强的无纸化发票解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，合思成功为动力源构建了一个高效、便捷的财务数字化平台。
成效显著：动力源财务数字化转型的华丽转身
合思的无纸化发票解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源人员对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的无纸化发票解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
展望未来：携手共进推动财务数字化新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步配合企业的全球化业务发展，推动财务数字化转型迈向新的高度。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的无纸化发票解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，合思提供免费试用机会，让你亲身体验无纸化发票解决方案的强大功能和卓越价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19917.html
