在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务档案数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约，让我们一同探寻其中的奥秘。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务档案数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新，财务档案数字化转型迈出了坚实的步伐。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务档案数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得愈发复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务档案数字化方面的痛点。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度增大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率。
合思方案：破解动力源财务难题密码
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了数据之间的壁垒，让信息能够流畅地在各个系统之间传递，为财务档案数字化管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，实现了财务档案数字化的高效管理。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种方式打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得动力源的财务档案数字化管理更加顺畅。
显著成效：多维度提升企业运营效能
对于员工而言，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，进一步推动了财务档案数字化的深入发展。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的长远发展提供了有力的支持。
客户反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务档案数字化道路上不断前进。
展望未来，合思将继续与动力源携手共进。合思会结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合企业需求的服务，助力动力源在财务档案数字化道路上持续发展。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务档案数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的市场环境下，财务档案数字化已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了一站式的财务档案数字化解决方案。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。现在，诚邀您免费试用合思的财务档案数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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