在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切，财务管理的数字化转型成为众多企业的重要课题。云海肴，作为一家在餐饮行业深耕多年的知名企业，与合思的合作堪称发票管理最佳实践，为企业带来了显著的降本增效等核心成效。
口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，这次合作如同一场及时雨，大幅优化了云海肴的财务管理和业务运营。它成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，极大地提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，云海肴有效降低了运营成本，每年节省超30万元。并且，和合思的合作让云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。接下来，让我们深入了解这一发票管理最佳实践的详细情况。
云海肴：餐饮巨头的财务困境
云海肴是一家业务广泛的餐饮企业，其业务版图覆盖多个维度。海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数多达2600人，旗下拥有9大品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战，这些挑战严重制约了企业的发展，也凸显了发票管理最佳实践的重要性。
首先是纸质档案打印成本高的问题。由于云海肴多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。这不仅消耗了大量的纸张和油墨，还增加了打印设备的损耗和维护成本。每一张打印出来的纸张背后，都是企业实实在在的成本支出。
其次，档案存储成本居高不下。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，占据了企业宝贵的办公空间。而且，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。一旦电子源文件丢失，企业可能面临财务数据无法追溯、审计困难等问题，给企业带来巨大的潜在损失。
最后，纸质档案资料查找困难也是一个亟待解决的问题。海量的资料需要人工查找，这不仅耗时耗力，还容易出错。在需要查找特定财务凭证时，工作人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，无法有效利用档案资源，降低了工作效率。
合思出击：数字化解决方案
面对云海肴的财务困境，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，迅速给出了针对性的解决方案，为云海肴打造了发票管理最佳实践。
合思落地财务数字化，这一举措极大地提高了总部和门店业财融合效率，提升幅度达到80%。在餐饮行业竞争日益激烈，破局进入新零售行业成为必然趋势的情况下，引入合思实现财务数字化是云海肴的明智之举。通过数字化手段，合思将业务数据和财务数据进行深度融合，让财务部门能够及时了解业务动态，为企业决策提供有力支持。
合思档案系统是此次解决方案的核心亮点。该系统可实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一创新功能不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还实现了档案管理的电子化和数字化。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，所有的财务数据都可以在系统中进行安全存储和管理。
同时，合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现可视化管理，一目了然。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的财务凭证和资料，大大提高了档案利用的便捷性和效率。
成效显著：降本增效看得见
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效与成果，进一步验证了这一发票管理最佳实践的有效性。
在成本节约方面，云海肴实现了看得见的降本增效。通过合思档案系统的应用，节省了打印、存储等总体成本，每年可达30万元。这对于企业来说，是一笔可观的费用节省，可以将这些资金投入到企业的核心业务发展中，提升企业的竞争力。
财务档案利用变得更加便捷。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，工作人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找信息。无论是日常的财务核算，还是应对审计检查，都可以快速准确地获取所需的财务数据，提高了工作效率和准确性。
在业财融合和财务提效方面，取得了令人瞩目的成绩。业财融合提升了80%，财务提效达到90%，达成了100%的合规降本。这意味着云海肴的财务管理水平得到了质的飞跃，企业的运营更加规范、高效。
反馈积极：合作备受认可
云海肴相关人员对与合思的合作给予了积极的反馈，充分体现了这一发票管理最佳实践的价值。
员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”对于员工来说，报销流程的简化和便捷是最直接的感受。他们无需再为收集、打印和粘贴报销单据而烦恼，节省了大量的时间和精力，能够更加专注于工作。
云海肴CFO观点：使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。CFO从企业整体的财务管理角度出发，看到了合思档案系统带来的巨大价值。它不仅降低了成本，还提高了财务工作的效率和准确性，为企业的决策提供了更有力的支持。
展望未来：携手共创辉煌
随着电子凭证数字化转型的加快，云海肴与合思未来的合作方向与前景十分广阔。双方可在更多财务数智化领域开展合作，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思持续的产品创新和服务升级，有望为云海肴带来更多适应企业发展的解决方案。在不断变化的市场环境中，合思将凭借其先进的技术和专业的服务，帮助云海肴在市场竞争中取得更大优势。未来，双方的合作将不断深化，共同探索更多的发票管理最佳实践，为企业的发展注入新的动力。
众多像云海肴这样的企业，已经通过与合思的合作实现了财务数智化转型，取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。
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