在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。世界500强旗下的一家教育服务品牌企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业原本年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案，以往这些档案管理颇为繁琐。如今，通过合思的方案，实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计档案归档流程，显著提高了工作效率。
同时，经过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
迷雾重重：传统管理挑战尽显
该教育服务品牌企业业务广泛，拥有多个相互独立的业务、财务系统。这种局面导致数据无法互通，结构化数据提取困难重重。在电子发票处理方面，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档也给企业带来了诸多困扰。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
在会计档案归档流程中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力。而且，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，档案资产利用率极低。
精准破局：合思方案闪耀登场
面对企业的重重挑战，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方面，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，为数据的录入提供了极大的便利。自动归档功能强大，具备智能组单、四性检测等功能，全面涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。
其会计类档案管理范围十分广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部涵盖纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这样的全面管理，优化了会计档案归档流程，让企业的财务管理更加有序。
成效卓著：转型之路硕果累累
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。首先，加速了企业数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是对其数字化转型成果的高度认可。在财务作业自动化方面，自动化率达到了91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。
以电子会计档案为核心形成的多向、网状管理结构，进一步简化了会计档案归档流程，提高了工作效率，让企业的财务管理更加科学、高效。
高度认可：客户反馈彰显价值
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他们表示，在合思的助力下，企业的财务管理水平得到了显著提升。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这体现了对合思方案的充分信任和对未来发展的坚定信心。
携手未来：持续合作共创辉煌
合思将继续凭借其强大的功能和优质的服务，与该客户保持紧密合作。合思拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等丰富的功能，能够为企业提供全方位的财务收支管理服务。
而且，合思具备持续更新升级的能力，能根据市场趋势和客户需求，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的服务。未来，双方将携手共进，进一步提升企业的财务管理水平。
在当前企业都在寻求提升竞争力的大环境下，合思无疑是企业财务数字化转型的得力助手。合思拥有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想优化会计档案归档流程，开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的产品，感受其带来的卓越价值。
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