发票管理最佳实践:合思助力汉威科技开启财务数智化新篇章

发票管理最佳实践:合思助力汉威科技开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式,成为了行业的佼佼者。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

在众多成功的客户案例中,汉威科技集团股份有限公司无疑是一个典型的代表。下面,让我们一同走进汉威科技,探寻发票管理最佳实践的奥秘。

汉威科技:创新科技的行业先锋

汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内树立了良好的口碑和标杆。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了全方位的解决方案。凭借先进的技术和卓越的产品,汉威科技在行业内占据了重要的地位,不断推动着相关领域的发展和进步。

合思方案:量身定制的财务数智化良方

面对汉威科技这样业务复杂、需求多样的企业,合思充分发挥其专业优势,结合多年的业务实践,为其提供了一套针对性极强的财务数智化解决方案。

合思深刻理解不同行业的特点和痛点,能够根据企业的实际情况提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在费控管理方面,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅提高了企业费控管理的效率,还使得费用支出更加合规、透明、可追踪。

在收支管理方面,合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的财务管理提供了有力的支持。

显著成效:数据见证的财务变革

汉威科技在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果。以发票管理最佳实践为核心的合思解决方案,为汉威科技带来了全方位的提升。

报销效率方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,大大提高了工作效率。同时,该方案还减少了财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。

在成本节约方面,合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%。通过电子发票和电子档案的应用,减少了纸质发票和档案的使用,降低了企业的运营成本。

在业财流程数字化程度方面,合思方案提高了95%。实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,使得企业的财务管理更加精准、高效。同时,该方案还保障了数据安全合规100%,为企业的财务安全提供了坚实的保障。

在费用控制方面,合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业能够实时掌握费用支出情况,及时发现和解决问题,有效控制成本。

在收支管理方面,合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%。应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思优势:开启财务数智化新征程

合思的解决方案具有诸多优势和价值。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和良好的口碑,使得合思成为了企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

展望未来,合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,不断探索和创新,共同推动财务数智化的发展。同时,我们也鼓励其他企业选择合思,开启财务数智化转型之旅。如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受发票管理最佳实践带来的财务变革。

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captaincaptain
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