在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革迈入了新阶段，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的“最后一公里”即将全面打通。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
然而，企业在传统财务档案管理中面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等困扰。为了解决这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的无纸化档案管理提供了有力支持。
创新方案助力无纸化档案管理合规高效
合思档案为企业电子会计档案管理提供了一系列创新解决方案，致力于实现全流程的合规化、自动化和数字化，让无纸化档案管理成为现实。
在档案采集方面，合思档案独具优势。它通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析。这一系列操作确保了档案采集的高效和准确，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。
档案制档环节，合思档案展现出强大的智能性。它实现了智能关联和自动组装，能够进行四性检测和业务检测，还支持自定义版式文件。这些功能保证了档案的完整性和合规性，让企业无需担心档案质量问题。
在档案管理上，合思档案严格把关。它具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。这些措施保障了档案的安全和规范，让企业的重要档案得到妥善保护。
当企业需要利用档案时，合思档案提供了便捷的服务。它支持多维检索和一站式预览，可在线借阅，还能与异构系统联查。同时，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用的便捷性，让企业能够快速获取所需档案信息。
核心功能与显著优势铸就无纸化档案管理利器
合思档案拥有众多核心功能和显著优势，为企业的无纸化档案管理带来了极大的便利。
其功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节——采集、制、管、用。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业告别了繁琐的纸质档案管理模式。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它借助外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，能够高效获取档案数据。这使得企业能够快速、准确地收集所需档案，提高了工作效率。
自动化归档是合思档案的又一重要优势。它让企业告别了重复性的归档工作，档案利用变得更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这充分证明了合思档案在成本节约方面的显著效果，为企业实现降本增效提供了有力保障。
多行业应用彰显无纸化档案管理卓越成效
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效和合规经营，充分体现了无纸化档案管理的卓越成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这使得企业能够更加高效地管理档案，降低运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了大量资源，还提高了财务管理的效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这让企业的档案管理更加规范、高效，提升了企业的整体竞争力。
数字阅读行业的帆书使用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。这使得企业能够更加轻松地应对档案管理工作，提高了企业的运营效率。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在企业数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它能够帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，提升财务管理水平。如果您的企业也渴望实现无纸化档案管理，提升运营效率，降低成本，那么不妨抓住机遇，选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。让合思档案为您的企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，开启企业无纸化档案管理的新时代！
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