在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。特别是随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。电子会计档案作为企业数字化建设的关键一环，其重要性日益凸显。
合思，一家自 2014 年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域独占鳌头。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，赢得了 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人的青睐，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思档案在发票数据归档等电子会计档案管理方面的卓越表现。
核心功能：发票数据归档的全面利器
合思档案宛如一个功能强大的“智慧档案库”，为企业的发票数据归档等电子会计档案管理提供了全面且专业的解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了大数据、档案扩展、费控系统、业务系统、数电票、实物备查等多个场景，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论是复杂的大数据分析，还是细致的实物备查，都能轻松应对。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也能进行手动采集自主补录。这意味着企业可以从多渠道、多系统、多类型的数据源中获取会计资料，确保发票数据等重要信息无一遗漏。例如，企业的各个业务系统、财务系统中的发票数据，都能被合思档案精准采集，为后续的归档工作奠定坚实基础。
智能制档功能更是合思档案的核心竞争力之一。通过规则引擎，它能够自动组装核心会计凭证，同时实现“四性检测 + 业务检测”。这就好比有一位严谨的“档案管家”，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在发票数据归档过程中，它会仔细核对每一张发票的信息，确保数据准确无误，让企业的电子会计档案质量得到可靠保障。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理确保了只有授权人员才能访问和操作档案，保障了数据的安全性；档案目录灵活扩展功能则让企业可以根据自身需求对档案目录进行个性化设置；系统规范预置档号方便了档案的分类和检索。这些功能多场景适配，满足了档案在不同阶段的管理要求，让发票数据等档案的管理更加高效有序。
优势凸显：发票数据归档告别传统烦恼
将合思档案与传统纸质档案管理方式对比，犹如现代科技与传统手工的较量，合思档案的优势一目了然。
传统纸质档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，而且还需要专门的档案室和档案柜来存放，占用了大量的空间资源。其次是高隐形成本，手工装册归档不仅重复性工作量大，效率低下，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，很难对数据进行有效利用。此外，还存在高合规风险，对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏。
而合思档案则为企业带来了全新的体验。它能为企业节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。在发票数据归档方面，企业无需再为打印大量发票、装订成册而烦恼，真正实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地。
合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。例如，当企业需要查询某张发票的相关信息时，只需在系统中输入关键词，就能快速定位到该发票以及与之关联的所有业务数据，大大提高了工作效率。
合思档案还实现了 100%自动归档。其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，自动完成发票数据等的组装、归档工作，且完全符合国家政策要求。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展和业务的变化不断优化，为企业的发票数据归档等电子会计档案管理提供长期稳定的支持。
成功案例：发票数据归档的实践典范
众多不同类型的企业已经在合思档案的帮助下，实现了发票数据归档等电子会计档案管理的变革。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，将各个业务系统和财务系统中的发票数据等进行整合，然后自动匹配组装档案。实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，使企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，各项数据指标得到显著提升。在发票数据归档方面，原来需要大量人工操作的繁琐流程，现在通过合思档案的自动化功能，变得高效快捷，大大提高了企业的财务管理水平。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。在发票数据归档过程中，它统一了发票等凭证的管理标准，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。集团内各个部门的发票数据能够在统一的平台上进行高效管理，为企业的财务管理带来了极大的便利。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案发挥了重要作用。它实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在发票数据归档方面，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。企业能够更加高效地管理发票数据，从发票的开具、采集、归档到查询，整个流程都变得更加顺畅。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在发票数据归档方面，集团内各个校区的发票数据能够统一管理，方便了财务人员的查询和统计，提高了财务管理的准确性和及时性。
未来展望：发票数据归档的美好蓝图
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，在发票数据归档等方面帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级。它将不断提升产品性能和服务质量，运用更先进的技术，如人工智能、大数据分析等，进一步优化发票数据归档等功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续聆听用户需求，与企业携手共进，共同推动电子会计档案管理行业的发展。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务支持能力，能为客户提供及时、专业的服务。无论是发票数据归档，还是其他电子会计档案管理需求，企业都能得到合思档案全方位的支持。
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