在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。云海肴，作为一家知名餐饮企业，在口罩事件期间与合思达成合作，成功实现了财务管理和业务运营的大幅优化。此次合作不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，还通过合思档案实现全面无纸化管理，显著降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地财务数字化，让总部与门店的业财融合效率提高了80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量无需打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正实现了看得见的降本增效。而且，合思档案具备多维检索能力，财务档案利用便捷，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。存档合规检查也变得更加轻松高效。
云海肴：餐饮巨头的财务困境
云海肴是一家颇具规模的企业，海外门店数达6家以上，直营门店数超160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数多达2600人，拥有9大品牌。其年凭证据数超过65000张，发票数达26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。如此庞大的业务规模，在财务管理方面面临着诸多挑战。
首先，纸质档案打印成本居高不下。多地的直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的成本支出。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。存档合规检查时，纸质档案的完整性和准确性难以保证。
最后，纸质档案资料查找困难重重。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，影响了企业的工作效率。存档合规检查在这种情况下也变得复杂而繁琐。
合思妙方：破解云海肴财务难题
面对云海肴的财务管理困境，合思提出了一系列针对性的解决方案。
合思积极落地财务数字化，这对于云海肴在餐饮行业破局，进入新零售行业起到了关键作用。引入合思实现财务数字化，是云海肴的必然之举，提高了总部与门店业财融合效率80%。存档合规检查在数字化的助力下更加准确和高效。
合思档案系统通过线上云盘共享文档，大大减少了纸质文件的使用。员工可以在云盘上轻松获取所需的文件，避免了打印和分发纸质文件的麻烦。同时，引入智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本，提高了工作效率。在存档合规检查方面，智能机器人也能发挥重要作用，快速准确地检查档案的合规性。
此外，合思还帮助云海肴建立了完善的资产管理机制，确保资产的安全性和完整性。通过对资产的有效管理，云海肴能够更好地控制成本，提高资源利用效率。存档合规检查也能确保资产管理符合相关规定。
成效斐然：云海肴财务焕新颜
采用合思的解决方案后，云海肴取得了显著的成效与成果。
在成本节约方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，每年节省打印、存储等总体成本30万元。这一举措不仅降低了企业的运营成本，还响应了环保号召，实现了低碳运营。存档合规检查也因为成本的降低而更加顺利地开展。
财务档案利用变得更加便捷。合思档案系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员一目了然。无论是日常的财务查询，还是存档合规检查，都能快速准确地找到所需的档案信息。
业财融合得到了极大提升，提升幅度达80%，成功落地了精细化运营的财务中台。通过财务数字化，云海肴的业务和财务数据实现了深度融合，企业能够更好地进行决策和管理。存档合规检查也能从业财融合的数据中获取更全面的信息。
财务提效显著，达到了90%。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大节省了查找和整理档案的时间。存档合规检查也能借助电子档案的优势，提高检查效率。
口碑载道：云海肴人员盛赞合思
云海肴的员工对合思的解决方案给予了高度评价。有员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这充分体现了合思解决方案给员工带来的便利。
云海肴CFO也表达了对合思的认可：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”存档合规检查的高效性也得到了CFO的肯定。
展望未来：携手合思再谱新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将持续为云海肴提供更先进的财务数智化服务。在新零售等领域，合思的技术优势将助力云海肴取得更大的发展。
合思不断创新和升级产品，云海肴有望借助这些优势，进一步优化财务管理流程，实现更大程度的降本增效。存档合规检查也将在合思的持续服务下更加完善。
总之，云海肴与合思的合作是一次成功的典范。在当前经济环境下，越来越多的企业需要像云海肴一样，选择合思实现财务数智化转型。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现降本增效和高效的存档合规检查，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，感受合思带来的卓越体验。存档合规检查，选择合思，让您的财务管理更轻松、更合规！
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