合思财务数智化:引领企业费用管理新变革

合思财务数智化:引领企业费用管理新变革
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高地奋力迈进。然而,业财融合如同横亘在前行道路上的一道难关,成为制约企业进一步发展的关键因素。值得庆幸的是,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡注入了强大动力。

企业的费用支出管理,宛如一团错综复杂的乱麻。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。费用报销的繁琐流程,耗费了大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是令人担忧。目前,企业通常采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业的企业在费控管理方面更是各有各的烦恼。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高昂以及政策合规要求严格的问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等状况。面对这些困境,企业急需一套高效、智能的解决方案,而合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案应运而生。

数智领航:合思全方位财务解决方案

北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思的财务数智化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,无纸化档案管理贯穿始终,实现了档案的高效存储和便捷查询,大大提高了企业的财务管理效率。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。

功能探秘:合思产品核心优势解析

合思的费控管理能力如同阶梯一般,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,自动化和智能化程度不断提升。在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了一个新的高度,报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在日常的费用管理上,更深入到风险控制、业务决策等重要范畴。在这个过程中,无纸化档案管理发挥了重要作用,所有的费用数据和报销记录都以电子档案的形式存储,方便企业进行数据分析和决策。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品向更加专业化、标准化的方向发展。通过数据赋能,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业各部门共同提升业绩。

合思的平台具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,进一步扩大企业服务的边界。在连接过程中,无纸化档案管理确保了数据的安全和有效存储,为企业的数字化转型提供了坚实的保障。

行业典范:合思解决方案应用案例

在医药行业,中国某知名制药公司引入合思解决方案后,定制搭建了讲者库,使得费用明确可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率。在这个过程中,无纸化档案管理确保了所有费用数据和报销记录的准确存储和快速查询,为企业的财务管理提供了有力支持。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。无纸化档案管理使得所有的费用数据和报销记录都以电子档案的形式存储,方便企业进行审计和数据分析。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。无纸化档案管理确保了所有的合同和费用记录都得到妥善保存,方便企业进行查询和管理。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统也成为企业发展中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思已经获得众多企业的选择和认可,拥有丰富的行业实践经验和成功案例,能够为企业提供专业、可靠的财务数智化服务。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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