在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。幸运的是，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套行之有效的财务数字化解决方案，助力动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
动力源：业务繁荣背后的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，犹如一道道难以跨越的鸿沟。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这不仅影响了工作效率，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
合思方案：为动力源精准破局
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成对于动力源财务数字化转型的重要性。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这一系列的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：革新财务报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙，打破了数据流转的壁垒，使得动力源各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的技术基础。
成果斐然：动力源财务焕新颜
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操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原本在泥泞道路上缓慢前行的车辆，突然驶入了高速公路，速度大幅提升。 -
成本节约显著：会计工作量减半
合思的解决方案还大幅缩减了会计的工作量，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的手工操作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验优化：填报流程简化
对于员工来说，合思的解决方案也带来了诸多便利。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 -
财务管控升级：合规结算统一
在财务管控方面，合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在财务数字化转型的过程中，财务电子档案的管理也是至关重要的一环。合思的财务数字化解决方案能够有效管理财务电子档案，确保其安全、准确、便捷。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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