在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把钥匙，能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式的重重困境。同时，它还有效降低了单位的运行成本和资源消耗，让企业在实现数字化转型的同时，迈向绿色化发展之路。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务问题提供了强有力的支持。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案如何助力企业进行存档合规检查。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和存档合规检查的顺利进行。
在档案整理环节，会计档案犹如一盘散沙，散落于各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，给存档合规检查带来了极大的挑战。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年后，再移交给综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了档案管理的复杂性，还存在着档案丢失或损坏的风险，影响了存档合规检查的准确性。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放的主要是纸质档案。管理和利用都以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，也难以保证存档合规检查的顺利通过。
合思档案：精准破局的智慧方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了一套解决方案，充分展示了合思档案的强大功能和显著优势，有效助力企业的存档合规检查。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一存储在一个平台上，并制定统一的标准进行管理。这就如同将分散在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的财务数据不再孤立，方便进行存档合规检查。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条。合思档案通过先进的技术手段，将企业的各项会计资料紧密联系在一起，形成了一个完整的业务证据链条。业财一体双向穿透，让财务数据和业务数据相互印证，为存档合规检查提供了坚实的基础。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。合思档案将复杂的会计资料以一种清晰、直观的方式呈现出来，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在平台上轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率，也方便了存档合规检查。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。合思档案能够自动采集海量的银行回单，并进行切割和组装，无需人工干预。这不仅节省了大量的人力和物力，还实现了档案管理的全面无纸化，有效降低了企业的成本，同时也为存档合规检查提供了更加便捷的方式。
显著成效：见证合思档案的价值
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果，充分体现了合思档案在助力企业存档合规检查方面的巨大价值。
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过合思档案的智能化管理，金牌橱柜的档案匹配和查询工作变得更加高效。工作人员无需再花费大量的时间和精力去寻找和整理档案，大大提高了工作效率，也为存档合规检查节省了宝贵的时间。
预估节省总体成本30万+/年。全面无纸化管理和高效的档案管理方式，让金牌橱柜在人力、物力和财力等方面都节省了大量的成本。这些节省下来的成本可以投入到企业的其他发展领域，为企业的发展注入新的活力，同时也为存档合规检查提供了更坚实的经济保障。
档案合规性达到100%。合思档案的严格管理和规范操作，确保了金牌橱柜的档案完全符合相关法规和标准的要求。在存档合规检查中，企业能够轻松应对，避免了因档案不合规而带来的风险和损失。
通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。合思档案将企业的各个系统进行了有效连接，实现了数据的实时共享和交互。这使得企业的档案管理更加智能化和自动化，提高了工作的准确性和可靠性，为存档合规检查提供了更加精准的数据支持。
合思档案：未来可期
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让工作人员告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地查阅所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为存档合规检查提供了更加有力的支持。
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和广泛的服务网络。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障，也让更多的企业能够享受到合思档案带来的便利和价值。
未来，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化转型，推动电子凭证数字化转型的深入发展。它将打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业的发展提供更加有力的支持，也为存档合规检查提供更加完善的解决方案。
如果您也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，不妨立即行动起来，了解合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还有机会免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，让存档合规检查变得轻松无忧！
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