在当今数字化浪潮中，全电发票管理已成为企业财务档案管理的关键环节。2025年全电发票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。目前企业处于纸电混合时代，各类问题层出不穷。企业高管为纸质档案管理成本高而发愁，数据难以分析利用也让决策缺乏有力支撑；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员则被报销流程的繁琐所困扰。同时，高显性成本、高隐形成本和高合规风险不断浪费着企业资源。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，这也让电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业应对全电发票管理挑战、实现财务数字化转型的得力助手。
合思档案：全电发票管理的智慧之钥
合思档案是专门为解决企业全电发票管理难题而打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在政策方面，国家出台了多项政策肯定电子会计档案的法律效力，积极推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。合思档案紧跟政策步伐，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的全电发票管理需求。
合思档案的出现，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，同时确保管理的合规性，让企业在全电发票管理的道路上轻装上阵。
核心功能：全电发票管理的强力引擎
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档案扩展：拓展全电发票管理新边界
合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展全电发票管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理不同类型的档案，为全电发票管理提供更广阔的空间。 -
证据链完整性检测：筑牢全电发票管理合规防线
通过可视化的规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，有效保障财务合规，为全电发票管理的合规性保驾护航。 -
共享调阅：开启全电发票管理便捷之门
合思档案的共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的全电发票查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据，让全电发票管理更加高效便捷。 -
多源采集：汇聚全电发票管理数据源泉
基于跨系统数据集成要求，合思档案的多源采集功能提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录，为全电发票管理提供丰富的数据来源。
优势对比：全电发票管理的卓越之选
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降本增效：告别传统全电发票管理的繁琐
合思档案在全电发票管理方面具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。 -
合规管理：保障全电发票管理合法合规
在全电发票管理中，合规性至关重要。合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理。它具备有效的查验机制和防篡改等控制措施，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保企业在全电发票管理过程中合法合规。 -
数据利用：激活全电发票管理数据价值
合思档案能够让全电发票管理中的数据“活起来”。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正挖掘档案数据的价值，为企业决策提供有力支持。 -
灵活迭代：适应全电发票管理变化需求
在全电发票管理不断发展变化的背景下，合思档案拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对各种变化，满足接收管理全电发票的能力，可灵活承接不同企业的需求，确保企业的全电发票管理始终紧跟时代步伐。
应用案例：全电发票管理的成功典范
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案例一：海量单据企业的全电发票管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低，全电发票管理得到了有效改善。 -
案例二：集团型企业的全电发票管理标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在全电发票管理方面面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为集团型企业的全电发票管理树立了典范。 -
案例三：低效档案管理企业的全电发票管理突围
某企业存在低效的档案管理现状和痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助该企业统一储存档案、保证业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，成功突围全电发票管理困境。 -
案例四：教育集团的全电发票管理智能化升级
某中国最大的K12民办教育集团之一在全电发票的采集、存储、整理和利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助该集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了全电发票管理的智能化升级。
未来展望：全电发票管理的光明前景
合思档案在全电发票管理方面具有诸多优势和价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为领先的解决方案，必将在全电发票管理领域大有可为。
合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和技术支持，能够为企业提供优质的服务和保障。如果您想提升企业的全电发票管理水平，不妨点击免费试用合思档案，亲身体验其卓越功能，开启全电发票管理的全新篇章。
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