在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思助力动力源实现财务数字化转型，取得了卓越成效，这一案例值得有财务数字化需求的企业关注。
动力源：转型前夜的困境之舞
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，前行的道路并非一帆风顺。
首先，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，电子发票审核也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅增加了管理成本，也降低了决策效率。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，电子发票审核等稽核工作繁琐至极，极大地消耗了人力和时间成本。
合思妙方：破解动力源转型密码
面对动力源的诸多困境，合思凭借专业能力，提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据共舞的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。在这个过程中，电子发票审核等工作也因为数据的集中和准确变得更加高效。
– 无需报销：员工与财务的双赢乐章
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的负担，也提高了电子发票审核等工作的准确性和效率。
– 系统连接：打破壁垒的魔法钥匙
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子发票审核等环节，也能够实现数据的快速流通和共享，提高了审核的及时性和准确性。
方案践行：步步为营的转型之旅
合思解决方案的实施过程有条不紊，具有很强的可操作性。
首先进行系统集成。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的一致性和准确性。这是整个转型的基础，为后续的工作提供了坚实的保障。在电子发票审核方面，准确的数据同步能够减少因数据不一致导致的审核错误。
接着逐步推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，实现消费即合规。同时优化财务对账和结算流程，让员工和财务人员都能感受到转型带来的便利。在这个过程中，电子发票审核也变得更加轻松，因为消费数据的准确性和合规性得到了保障。
最后不断完善系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，加强与第三方系统的对接，实现业务数据的跨系统同步和应用。这一步骤进一步提高了企业的数字化水平，使得电子发票审核等工作能够在更广阔的业务场景中高效开展。
成效彰显：转型之后的华丽蜕变
合思解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。在电子发票审核方面，高效的系统集成减少了审核时间，提高了审核效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。电子发票审核等工作变得更加轻松，财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在电子发票审核环节，全程管控能够确保发票的合规性和真实性，为企业的财务管理提供有力保障。
动力源心声：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。在电子发票审核等方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思在电子发票审核等方面的卓越能力，开启财务数字化转型的新篇章。
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