在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思费控的合作，成功实现了财务数字化转型，显著提升了效率与效益。合思费控凭借其强大的功能和卓越的服务，帮助动力源解决了一系列财务难题，满足了会计档案合规性要求，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，与企业预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，无法很好地满足会计档案合规性要求。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的困境，合思费控为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思费控实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，满足了会计档案合规性要求。
其次，合思费控推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
此外，合思费控的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了会计档案合规性要求。
合作成效：效率与效益的双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还减少了资金的占用时间，提高了企业的资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，也更好地满足了会计档案合规性要求。
动力源反馈：高度认可与深度合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思费控的信任和对合作成果的认可，也反映出合思费控在满足会计档案合规性要求等方面的出色表现。
未来展望：携手共创数字化未来
展望未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思费控敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思费控将持续优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，确保企业在财务数字化转型的道路上不断前进，始终满足会计档案合规性要求。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力。合思费控能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，满足会计档案合规性要求，提升企业的效率与效益，不妨选择合思费控。现在，您可以免费试用合思费控，亲身感受其带来的卓越体验，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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