在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业成功实现财务数字化转型，取得了显著成效。众多企业在合思的支持下，不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，还提升了自身的市场竞争力。
今天，我们将走进赛傲生物的财务数字化转型故事。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型的道路上选择了合思，共同开启了新的财务数字化篇章。这一合作不仅为赛傲生物带来了全新的财务管理体验，也为企业差旅合规等方面带来了积极的改变。
赛傲生物：转型前夕的挑战迷雾
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。公司在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大，财务风险较高。在企业差旅方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。
合思方案：精准破局的智慧利刃
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在项目管理过程中，合思为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息一目了然，为企业差旅合规等费用管控提供了坚实的数据基础。
任何涉及项目主计划内容变更，合思结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这确保了项目信息的实时更新和准确性，避免了因信息滞后而导致的费用失控和合规风险。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这一举措实现了对企业差旅等各项费用的精准管控，有效避免了预算超标等问题，保障了企业差旅合规。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰了解每一项费用的去向和效益，为企业差旅合规管理提供了有力的决策支持。
转型硕果：效率提升的璀璨光芒
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在企业差旅合规方面，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，报销效率提升 65%，财务核算效率提升 90%，差旅预算节省 100 万元。这些数据直观地展示了合思解决方案在提升企业运营效率和实现企业差旅合规方面的强大能力。
采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也加强了企业对费用的管控，确保了企业差旅合规。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用分类管理，使得企业对各项费用的管控更加精准，进一步保障了企业差旅合规。
在采购流程方面，合思重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措不仅提高了采购效率，也加强了对采购费用的管控，为企业差旅合规等财务管理提供了有力支持。
合作展望：携手共绘的美好蓝图
赛傲生物与合思的合作，实现了报销效率和财务核算效率的显著提升，加强了费用管控，为企业的发展提供了有力支持。双方在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，赛傲生物与合思将继续深化合作，结合企业的发展需求，不断优化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。在企业差旅合规等方面，双方将进一步探索创新，为企业打造更加完善、高效的财务管理体系。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型的成功，期待更多企业选择合思，开启财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验合思在企业差旅合规等方面带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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