在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，发票数据整合在这一过程中发挥了重要作用，极大地提升了企业的财务管理效率。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。那么，合思是如何通过发票数据整合等一系列举措为动力源带来如此显著的改变呢？让我们一同探寻背后的故事。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图提升财务管理效率。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，增加了工作的复杂性和错误率。手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以获取及时准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思妙方：精准解决动力源财务难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票数据整合是关键环节之一。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过发票数据整合，这些数据能够更加准确地反映企业的财务状况，为财务管理提供有力支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也减少了人为错误和合规风险。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票数据整合在这个过程中，使得数据在不同系统之间的流通更加顺畅，进一步提升了系统的协同性。
成效卓著：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，发票数据整合在其中起到了至关重要的作用。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于发票数据整合后，系统能够自动处理大量的财务数据，减少了人工操作的时间和工作量。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。发票数据整合使得消费信息能够及时准确地记录和处理，为员工提供了更好的服务。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。发票数据整合为财务人员提供了更加准确和全面的财务信息，有助于他们更好地履行职责。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票数据整合使得财务数据更加透明和可追溯，为管理者提供了有力的决策依据。
动力源反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了发票数据整合等措施在动力源财务数字化转型中的重要作用。
携手未来：合思邀更多企业共赴数字化之旅
合思将持续为动力源提供优质的服务和支持，与动力源共同成长。未来，合思将不断优化财务数字化解决方案，以适应动力源企业发展的需求，进一步深化发票数据整合等功能，为企业提供更加强大的财务管理支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受发票数据整合等功能为企业带来的变革。让合思与您一起，在数字化浪潮中乘风破浪，共创美好未来。
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