在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在业务蓬勃发展的背后，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机，也为众多企业的财务数字化转型提供了成功范例。
动力源：业务发展背后的财务痛点
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作的复杂性让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员不仅要手工录入报销数据，还要手工进行电子发票审核等工作，不仅效率低下，还存在假票等风险，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。
系统的割裂和数据的分散更是让财务管理陷入困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，这对于企业的决策和运营产生了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。
– 无需报销模式：开启高效报销新时代
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。
– 强大系统连接能力：实现业务协同
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在电子发票审核方面，系统的自动化处理也让审核工作更加高效准确。
稳步推进：解决方案的实施过程
合思与动力源的财务数字化合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和稳步的推进。
在系统集成方面，合思与动力源逐步开展人员信息、订单数据等的同步工作。通过对各个系统的深入了解和调试，确保数据能够准确、及时地在不同系统间流转，为后续的业务协同打下了坚实的基础。
推广无需报销模式是一个关键环节。合思通过组织培训、宣传等活动，让员工了解并适应新的消费和报销流程。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈，对流程进行优化，确保消费与入账能够高效衔接。
利用系统的连接能力，合思实现了各系统间的数据互通和业务协同。通过建立统一的数据平台，让不同系统的数据能够共享和交互，提升了整体运营效率。在电子发票审核方面，系统的智能化处理也让审核工作更加规范和高效。
显著成效：动力源的华丽转身
经过一段时间的实施，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在电子发票审核方面，系统的自动化处理让审核时间大幅缩短，准确性也得到了提高。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
– 会计工作量缩减：成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在电子发票审核等基础工作上，系统的自动化处理让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 费控合规：结算更加统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率得到了极大的提升。在电子发票审核方面，系统能够自动识别发票的真伪和合规性，减少了假票等风险。
– 全程管控：决策更加高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子发票审核等方面，合思的系统也为动力源提供了高效、准确的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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