在商业的广阔天地中，零食行业一直是备受瞩目的领域。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如零食界的一颗璀璨明星，在市场中占据着重要地位。然而，在企业发展的道路上，财务数字化转型成为了提升竞争力的关键一步。该品牌在合思的协助下，成功实现了财务数字化转型的华丽转身，取得了令人瞩目的成效。
通过合思的解决方案，企业在差旅费用控制方面表现出色，年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业成本。同时，财务入账效率提升60%，极大地提高了财务工作效率。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，借助合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，让差旅人员和财务人员的工作更加轻松高效。此外，该企业还借助合思方案达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
零食巨头的财务困局：转型势在必行
这个知名零食品牌有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务体系也带来了一系列财务挑战。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，各个部件之间的协作出现了问题。
差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业的财务数字化转型显得尤为必要，如同在迷雾中寻找一盏明灯，指引企业走向更加高效、规范的财务管理之路。
合思方案：量身定制的财务转型良方
面对该零食品牌的财务挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有详细的对账单。这一举措让员工的差旅消费更加便捷、透明，同时也为企业的财务管理提供了有力支持。
在财务核算、记账环节，合思拥有对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后可进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同场景下的财务需求，提高了财务工作的灵活性和效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思方案具备诸多便捷特点，如【合思费控】实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅体验更加轻松；【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了企业的采购效率和成本控制能力；【合思档案】达成了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加规范、高效。
成效显著：数据见证转型奇迹
合思方案的实施为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了财务管理的规范性和效率。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和可靠性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅体现在数据上，更体现在企业日常的财务管理工作中，让企业感受到了财务数字化转型带来的实实在在的好处。
企业认可：合思方案获高度赞誉
该企业的财务人员对合思方案给予了高度评价。他们表示，合思方案提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升明显。以前繁琐的差旅报销和财务记账工作，现在变得轻松简单，让他们能够更加专注于核心业务。
企业管理层也认为合思方案帮助打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，合思将继续为该企业提供定制化服务，根据企业发展需求不断迭代产品功能和性能。双方有望在更多领域开展深入合作，进一步推动企业的数字化转型和发展。
合思会借助自身技术创新优势，帮助企业应对未来可能面临的财务挑战。在未来的合作中，合思将助力企业进一步释放数据价值，加深业财融合，让企业在财务数字化的道路上越走越远。
该知名零食品牌的财务数字化转型案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。企业差旅合规是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够有效解决企业在差旅管理和财务数字化方面的痛点。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，实现财务数字化转型是必经之路。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该案例，与合思合作实现财务数字化转型。合思拥有强大的功能和服务体系，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务支持。现在，合思提供免费试用，新客户可先体验其功能和服务，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式与合思取得联系，开启企业财务数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19956.html
