在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。如何通过先进的技术和解决方案，实现财务收支的高效管理，挖掘更多净利润，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，其直营服务网络覆盖全国22个城市，并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，文档归档系统作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了有力支持。
创新科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。在行业内，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借其在技术研发和市场拓展方面的卓越表现，汉威科技集团在行业中占据着重要的地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团也面临着财务管理方面的诸多挑战，如对公业务的三流合一难题、收付款管理的效率提升、费用控制的精细化以及文档归档系统的高效运作等。
量身定制方案：合思为汉威科技集团打造财务数智化蓝图
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三流合一破局：智能对账引擎与协同门户显神通
在对公业务管理方面，合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了汉威科技集团“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，企业对公业务的处理面临着更高的要求和挑战。合思的智能对账引擎能够对企业的进、销项发票进行有效管理，确保各项业务数据的准确匹配和及时处理。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作，实现了业务信息的实时共享和同步更新。通过这一解决方案，汉威科技集团能够更加顺畅地处理对公业务，提高业务处理效率，降低运营风险。同时，文档归档系统也能够对相关业务数据和发票进行及时、准确的归档，方便企业日后的查询和管理。 -
收支一体保障：个性化台账构建实时管理模式
合思结合汉威科技集团的个性化业务需求，构建了实时收支一体解决方案。该方案通过建立个性化业务台账，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。同时，企业还可以动态了解细分业务的ROI（投资回报率），为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在传统的财务管理模式下，企业往往难以实时获取准确的收支信息，导致决策的滞后性和盲目性。而合思的实时收支一体解决方案打破了这一局限，让企业管理者能够及时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。文档归档系统也能够对收支相关的数据和文件进行分类归档，确保数据的完整性和安全性。 -
费控管理升级：全场景消费数字化流程打通
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案不仅提高了企业费用控制的效率，降低了管理成本，还助力企业实现了合规经营。员工在进行因公消费时，无需再繁琐地填写报销单据，系统会自动完成相关流程，大大提高了员工的工作效率。同时，文档归档系统能够对消费相关的发票和报销记录进行电子化归档，方便企业进行审计和查询。 -
档案管理革新：先进单套制电子会计档案平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助汉威科技集团实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在传统的档案管理模式下，企业需要耗费大量的人力、物力和时间来进行档案的整理、存储和查询。而合思档案平台通过数字化技术，实现了档案的电子化存储和管理，大大提高了档案管理的效率。同时，智能规则引擎能够自动对档案进行分类和归档，确保档案的准确性和规范性。文档归档系统作为合思档案平台的核心功能之一，为企业的会计档案管理提供了一站式解决方案。
显著成果见证：合思解决方案为汉威科技集团带来的蜕变
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付款收款提效：数据清晰匹配助力业务加速
合思付款解决方案使汉威科技集团70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案，企业能够及时掌握付款信息，确保付款的准确性和及时性。同时，合思收款解决方案让60%的应收实收智能匹配，收款效率大幅提高。企业可以实时了解客户的付款情况，及时采取催款措施，减少应收账款的积压。文档归档系统能够对付款和收款相关的凭证和文件进行及时归档，方便企业进行财务核算和审计。 -
业财分析便捷：模板开箱即用节省研发成本
合思BI数十种业财分析模板开箱即用，无需汉威科技集团进行额外的研发投入。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面，如成本分析、利润分析、资金流量分析等。企业可以根据自身需求选择合适的模板，快速生成业财分析报告，为企业的决策提供有力支持。通过业财分析，企业能够及时发现财务管理中存在的问题，采取相应的措施进行改进。文档归档系统能够对业财分析报告进行归档保存，方便企业进行历史数据的查询和对比。 -
档案管理优化：时间空间双节约保障数据安全
以合思档案为例，汉威科技集团在档案管理方面取得了显著的成效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。合思档案平台的智能规则引擎和快速检索功能，大大提高了档案的整理和利用效率。无序归档和零打印的特点，不仅节省了存储空间和耗材成本，还减少了对环境的影响。文档归档系统确保了企业会计档案的安全存储和合规管理，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思优势展望：引领财务数智化未来新征程
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能够根据企业的实际需求，量身定制解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人，其服务质量和解决方案的有效性得到了广泛认可。
HOSE（合思），英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。这一特点使得合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务数智化解决方案，还可免费试用，让有限的资源发挥出更高效的价值。
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