在当今数字化浪潮席卷的时代，知名头部数字阅读品牌企业在业务蓬勃发展的同时，也面临着财务数字化转型的重重挑战。随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式已如蹒跚老者，难以满足高效运营的迫切需求。企业深刻意识到，唯有借助专业的解决方案，才能在财务数字化的征程中披荆斩棘，实现质的飞跃。而合思，作为专业的财务数智化服务提供商，宛如一颗璀璨的启明星，进入了该企业的视野。
业务困局：传统财务模式下的艰难跋涉
在企业的财务管理领域，诸多问题犹如隐藏的暗礁，阻碍着企业的前行。
首先，数据的分散成为了一大难题。企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。这就导致数据整合犹如一场艰难的拼图游戏，难度极大。而费用管控，作为财务管理的重要一环，也因为数据的难以整合而无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生，严重影响了企业的财务健康。
其次，繁重的单据处理工作让财务人员苦不堪言。每个财务月，企业均需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员仿佛陷入了一个巨大的机械漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效被严重拉低。
再者，大量的纸张浪费问题不容忽视。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，每月都造成了大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也与当下环保的理念背道而驰。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫，而“企业差旅合规”也成为了企业亟待解决的重要问题。
解决方案：合思引领业财平台建设新风尚
面对企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案具有多方面的显著优势。它确保了财务的准确性，让企业在财务核算上更加精准，为审计通过和符合上市要求奠定了坚实的基础。同时，它极大地提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5，让企业的财务流程更加高效。
该解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个关键环节，实现了全流程的数字化管理。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，就像一个功能强大的数字生态系统，能够适应企业多样化的业务需求，为“企业差旅合规”提供了有力的支持。
实施之路：携手共进实现深度融合
合思团队深知，解决方案的成功实施离不开与企业的紧密合作。
他们与企业进行了深入的沟通，如同耐心的工匠，仔细了解企业的业务流程和需求。在此基础上，进行系统的定制化开发，为企业打造了专属的财务数字化解决方案，确保方案能够完美契合企业的实际情况。
为了让企业员工能够熟练使用新的系统，合思对企业员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新的系统操作流程，为系统的顺利上线提供了有力保障。
在实施过程中，合思持续提供技术支持和服务，就像企业的贴心守护者，及时解决遇到的各种问题。他们逐步推进系统在企业各部门的应用，让业务与财务实现了深度融合，为“企业差旅合规”的实现创造了良好的条件。
显著成效：财务转型带来的多维度提升
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理效率大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准的实物档案定位，让实物档案查找效率也大幅提升，进一步保障了“企业差旅合规”。
在降本方面，该解决方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，让企业的资金使用更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为“企业差旅合规”提供了坚实的保障。
在先进性方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业的财务管理更加人性化。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：高度认可开启合作新篇
企业对合思的解决方案给予了高度评价。
企业表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理方面的痛点，让企业的工作效率和管理水平得到了显著提升。财务人员对新系统的便捷性和高效性赞不绝口，他们表示新系统减轻了工作负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理层认为，该方案有助于企业实现精细化管理，为决策提供了有力的数据支持。通过财务数字化转型，企业能够更加精准地把握财务状况，做出更加科学合理的决策。
企业认为与合思的合作是一次成功的尝试，对未来的合作充满了期待。他们相信，在合思的助力下，企业能够在财务数字化的道路上越走越远，进一步提升“企业差旅合规”水平。
行动号召：借鉴成功经验开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌企业的成功经验。合思拥有专业的团队和先进的解决方案，能够为您的企业量身定制财务数字化转型方案，有效提升“企业差旅合规”水平。
立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，获取更多信息和免费试用机会，让您的企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪，勇往直前。
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