在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在多地精心布局研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的信赖。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，助力企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒。
今天，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何凭借其专业的解决方案，帮助动力源在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，同时也有效解决电子发票审核等一系列难题。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的中流砥柱。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后投入大量精力自建多个系统，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂得如同迷宫一般，各个系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，数据难以流通，信息传递滞后。这使得公司的财务数字化转型成果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，疲惫不堪且效率低下。手工录入合规难，电子发票审核等基础工作需要耗费大量的人力和时间，而且还容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散，各个部门的数据如同散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链，导致信息无法及时共享和整合。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题相互交织，让动力源的财务工作陷入了困境，如同陷入了一片沼泽，每前进一步都异常艰难。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统对接方面，合思充分发挥其强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接和共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为电子发票审核等工作提供了更加全面和准确的信息支持。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需再垫付资金、开具发票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了电子发票审核等财务流程，减少了人为错误和繁琐的手工操作，提高了工作效率和准确性。
转型成果：卓越成效见证价值
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，如同久旱逢甘霖，让企业的财务工作焕发出新的生机与活力。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力和物力资源，也让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的消费助手，让消费变得更加便捷和实惠。这不仅提升了员工的使用体验，也增强了员工对企业的满意度和忠诚度。
在财务工作方面，电子发票审核等基础工作变得更加轻松和高效。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加有力的支持。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像为企业管理者配备了一双千里眼和顺风耳，让他们能够更加精准地把握企业的发展方向。
合思优势：开启合作新征程
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，帮助动力源打开了财务数字化转型的成功之门，有效解决了电子发票审核等一系列难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出了更大的价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和卓越的服务，为企业提供了一个可靠的选择。如果您的企业也在为财务数字化转型、电子发票审核等问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力。
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