在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络遍布各地。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。今天，就让我们一同走进合思为汉威科技集团提供的电子文档管理解决方案，探寻其中的奥秘。
科技先锋的管理挑战——汉威科技集团概况
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。在科技的道路上，汉威科技集团一路高歌猛进，但随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，电子文档管理方面的问题逐渐浮现。
在传统的管理模式下，汉威科技集团面临着诸多挑战。交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致电子文档管理流程繁琐，效率低下。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，也给企业的财务管理带来了巨大压力。此外，员工因公消费的合规性难以把控，企业收支情况难以实时掌握，这些问题都制约着汉威科技集团的进一步发展。
合思妙计破难题——为汉威科技定制解决方案
- 全场景覆盖：打通电子文档管理脉络
合思深知汉威科技集团的痛点，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，就像给电子文档管理装上了一条高效的流水线，让每一个环节都紧密相连，流畅运转。
在这个全流程数字化费控管理体系下，电子文档的流转更加顺畅，信息的传递更加及时准确。企业可以实时监控每一笔费用的支出情况，确保费用的合规性和透明度。同时，通过数字化的手段，电子文档的存储和管理更加安全可靠，避免了传统纸质文档易丢失、易损坏的问题。
- 三流合一：攻克对公业务管理难关
合思结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，企业对公业务的处理变得更加复杂，而合思的解决方案就像一把精准的钥匙，有效管理企业进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务。
通过智能对账引擎，系统可以自动对业务数据、发票数据和资金数据进行匹配和核对，及时发现并解决数据不一致的问题。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作，实现了数据的实时共享和交互。这样一来，企业的对公业务管理更加高效、准确，电子文档的管理也更加规范有序。
- 无需报销：打造合规消费新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团带来了全新的消费体验。通过事前规划和实时的风控体系，系统可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在这个解决方案下，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。企业也可以通过实时监控员工的消费行为，及时发现并纠正不合规的消费，降低企业的财务风险。同时，电子文档的入账和归档也更加自动化，减少了人工操作的错误和时间成本。
- 实时收支一体：掌控企业财务脉搏
合思的收支管理全场景覆盖方案，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。
通过实时收支一体解决方案，企业可以对每一笔收入和支出进行实时监控和分析，及时调整经营策略。个性化业务台账则可以根据企业的不同需求进行定制，满足企业多样化的管理需求。在电子文档管理方面，这一方案实现了收支数据的实时记录和存储，方便企业进行查询和统计。
成果卓著显实力——合思方案助力汉威科技腾飞
- 费控增效：多场景消费管理优化
合思费控为汉威科技集团带来了显著的成效。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的管理效率，还降低了企业的运营成本。
通过自动采集和流转消费数据，企业可以减少人工录入的工作量，提高数据的准确性和及时性。发票识别验真功能则可以有效防止虚假发票的出现，保障企业的财务安全。费用支出的合规性和透明度得到提升，也有助于企业进行成本控制和预算管理。
- 无需报销：节省时间与成本
无需报销的解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的好处。它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
员工不再需要花费大量时间在报销流程上，可以将更多的精力投入到工作中。财务人员也可以从繁琐的入账归档工作中解脱出来，提高工作效率。节约的场地和耗材成本，为企业节省了一笔可观的开支。业财流程数字化程度的提高，使得企业的财务管理更加科学、规范。
- 收支管理：提升效率与分析能力
收支管理全场景覆盖方案让汉威科技集团的付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。而且，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
清晰可控的付款进度让企业可以更好地安排资金，避免资金链断裂的风险。对账效率和收款效率的提升，加快了企业的资金周转速度，提高了企业的经济效益。业财分析模板的使用，让企业可以更加深入地了解业务情况，为企业的决策提供有力支持。
- 档案管理：高效安全新突破
合思档案为汉威科技集团的电子文档管理带来了新的突破。它实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
高效的档案管理节省了企业的人力和物力资源，提高了档案的利用效率。减少的存储空间和耗材成本，为企业降低了运营成本。数据安全合规的保障，让企业可以放心地存储和使用电子文档。
合思领航未来路——携手共进共创辉煌
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是电子文档管理，还是其他财务管理方面，合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体，足以证明合思的实力和口碑。
合思秉持Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，为企业提供更优质的服务。在未来的日子里，合思将继续砥砺前行，不断创新，为企业提供更加完善的电子文档管理解决方案。
如果您的企业也面临着电子文档管理的难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解合思的电子文档管理解决方案。现在，您还可以免费试用，亲身感受合思的魅力，让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章。
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