在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和无纸化档案管理等全方位财务数智化服务。
动力源：转型前的重重困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据无法及时共享和利用；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，无纸化档案管理更是难以有效推进。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的同步，打破了系统之间的隔阂，为无纸化档案管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了无纸化档案管理的高效运作。 -
系统连接：加速业务流转
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为无纸化档案管理提供了技术保障。
显著成效：转型后的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。同时，无纸化档案管理的实施，让档案的存储和查询更加便捷高效。 -
财务合规优化：压力有效缓解
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。无纸化档案管理确保了财务档案的安全、准确和完整，便于审计和监管。 -
管理决策升级：全程实时管控
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。无纸化档案管理为企业的决策提供了有力的支持，方便随时查阅历史数据和资料。
合思未来：携手共进共创辉煌
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案，帮助众多企业如动力源实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和管理水平，尤其在无纸化档案管理方面取得了显著成效。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化和创新产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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