在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多难题。电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在处理电子凭证时，存在着一些错误做法。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式潜藏着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而会计档案归档流程也因这些问题变得繁琐且低效。
在这样的困境之下，合思提供了全面的解决方案，助力企业突破电子凭证数字化转型的瓶颈，优化会计档案归档流程。
全景赋能：合思打造电子凭证全流程管理方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让会计档案归档流程更加顺畅。
功能卓越：合思平台核心亮点凸显
合思平台功能强大，亮点纷呈，为企业的财务管理带来了便捷、智能和高效的体验，同时也优化了会计档案归档流程。
在操作流程方面，平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了会计档案归档的准确性。
在智能决策方面，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地规划会计档案归档流程。
在安全保障方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保会计档案归档流程中的数据不被泄露。
在系统对接方面，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步优化会计档案归档流程。
效益显著：企业应用合思平台收获颇丰
企业使用合思平台能获得多方面的收益，在优化会计档案归档流程的同时，实现降本增效、提升管理水平。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，会计档案归档流程更加高效。
合思平台帮助企业实现业财高效协同，带来报销效率300%提升，财务档案无需打印，实现财务全流程数字化闭环，补齐财务数字化最后一块拼图，提升财务管理能力和员工数字化意识，让会计档案归档流程更加科学合理。
场景适配：合思平台多场景应用自如
合思平台在不同场景下都有出色的应用表现，能够根据不同场景需求优化会计档案归档流程。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列操作不仅提高了商旅管理效率，也让会计档案归档流程更加简洁明了。
在费用管理场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，进一步优化了会计档案归档流程。
案例实证：合思平台价值获客户认可
多个客户成功案例证明了合思平台的价值，在优化会计档案归档流程方面成效显著。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计档案归档流程更加规范。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计档案归档流程更加高效便捷。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而合思平台无疑是企业实现这一目标的得力助手，它能够有效优化会计档案归档流程。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。企业可通过400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多关于合思平台如何优化会计档案归档流程的信息。
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