在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，往往未能得到足够的重视。但实际上，费用问题涉及到企业的每一位员工，贯穿于企业运营的方方面面。费用报销不仅处理过程耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依赖OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业由于行业特征、政策法规以及自身业务布局的差异，费控管理能力参差不齐。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业的资源。电子发票审核在这一过程中也面临着诸多挑战，如审核效率低下、准确性难以保证等。
破局之道：合思综合解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业实现业财一体与费控管理，提前布局财务数字化，顺利实现从老政策向新政策的过渡。具体而言，它可以扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。其费控管理系统可应用于企业费控管理的各个层级，从L1 – L5逐步提升企业的费控管理能力，最终实现高级无需报销的智能化管理。此外，合思还能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体，进一步扩展企业的服务边界。在电子发票审核方面，合思的系统能够实现高效、准确的审核，大大提高了审核效率和准确性。
功能卓越：合思产品核心优势尽显
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力，能够连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为费控管理领域提供了综合解决方案。
在费控管理方面，合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上，既满足了一般员工对效率优化的需求，又实现了管理部门对效益优化的需求，有效提高了组织整体的精细化管理运作能力。
合思还具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，优化业务流程；为企业财务人员和业务人员提供风险预警；为企业管理者提供经营数据支持。
与传统报销方式相比，合思显著提升了员工的报销体验。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷高效。同时，合思还能实现电子凭证自动归档，报表实时呈现等功能。在电子发票审核环节，合思的系统通过智能识别和规则引擎，能够快速准确地完成审核，大大减轻了财务人员的工作负担。
行业深耕：合思产品应用成果显著
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医药行业：合规增效的典范
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需要满足严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，极大地提高了报销效率和合规性。在电子发票审核方面，合思的系统能够严格按照医药行业的合规要求进行审核，确保每一张电子发票都符合规定。 -
软件行业：高效治理的标杆
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在电子发票审核过程中，合思的系统能够准确识别软件行业的各类发票，快速完成审核，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
连锁经营行业：运营优化的先锋
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在电子发票审核方面，合思的系统能够对连锁经营行业的大量发票进行集中审核，提高了审核的准确性和效率。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、全面的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提前布局，适应新政策要求，提升企业的竞争力。其费控管理平台也将不断发展创新，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也面临着费用管理难题，不妨免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现降本增效，在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
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