在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在积极探索适合自身的发展路径。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者。该公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，助力动力源解决了企业的痛点。接下来，让我们深入了解动力源的财务困境以及合思的应对之策。
动力源：业务繁花下的财务困境
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。本以为能借此实现高效财务管理，然而现实却与预期差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题日益凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，大量时间都耗费在了这些基础性工作上，极大地影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策产生了不利影响。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。会计档案合规性要求在这样复杂的财务环境下，难以得到有效保障。
合思：精准定制的财务破局方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借自身专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够互联互通，打破了系统壁垒，为企业的财务管理提供了有力支持，也有助于满足会计档案合规性要求。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，进一步保障了会计档案合规性要求的落实。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃，同时也有利于满足会计档案合规性要求。
方案落地：步步为营的实施策略
合思团队在为动力源实施解决方案时，采取了严谨且有序的步骤。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析。他们深入了解动力源的业务需求，确定了数据同步和系统对接的具体需求。这一步骤为后续的系统集成开发和配置奠定了坚实的基础，确保解决方案能够与动力源的实际情况相契合，满足会计档案合规性要求。
接着，按照调研确定的需求，合思团队进行了系统集成的开发和配置。他们将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步和功能对接，使得各个系统之间能够无缝协作，实现了数据的高效流转。这一过程中，合思团队充分考虑了会计档案合规性要求，确保数据的准确性和完整性。
最后，为了确保新流程能够顺利推行，合思团队对动力源的员工进行了培训。员工们学习了无需报销流程和系统操作方法，熟悉了新的财务管理模式。通过培训，员工们能够更好地适应新的工作方式，提高工作效率，同时也有助于保障会计档案合规性要求的贯彻执行。
成效显著：动力源的财务焕新之变
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面的成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标，也更好地满足了会计档案合规性要求。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这一系列的改进，让员工能够更加专注于业务工作，提高了企业的整体运营效率。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步保障了会计档案合规性要求。
动力源盛赞：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的财务数字化解决方案能够真正为企业带来价值，满足会计档案合规性要求。
行动号召：开启财务数字化新征程
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业数字化转型的大趋势下，如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思能够为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，帮助您的企业满足会计档案合规性要求，实现财务管理的转型升级。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
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