在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措宛如精准落下的棋子，清晰地勾勒出我国电子凭证改革的加速轨迹，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中不可或缺的关键一步。它就像一把精巧的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。
在这场波澜壮阔的财务数智化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。同时，基于合思档案在行业应用中的深厚积累和丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，无疑为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。发票管理最佳实践，合思档案正以其卓越的解决方案引领着行业的发展潮流。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为了行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，其在行业内的地位举足轻重。然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案如同散落在各处的珍珠，分散于各个系统之中，难以形成一个完整的链条。档案数据的利用效率极低，会计人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后才能上架，整个过程繁琐且耗时。这不仅增加了员工的工作负担，还容易出现人为错误，影响档案管理的准确性和效率。发票管理最佳实践，需要解决的正是像金牌橱柜这样在档案整理环节遇到的难题。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再将其移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了档案管理的复杂性，还存在信息丢失或损坏的风险。而且，由于缺乏统一的管理标准和流程，档案在保管过程中容易出现混乱，给后续的查阅和使用带来极大的不便。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且耗费大量的人力和物力。随着企业业务的不断发展，档案数量也在急剧增加，传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业的需求。发票管理最佳实践，必须要找到一种更加高效、便捷的档案存储和管理方式。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面、系统的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案首先着手解决的是档案数据分散的问题。它打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将散落在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序、易于管理。通过统一存储，企业可以更加方便地对档案数据进行查询、统计和分析，提高了数据的利用价值。发票管理最佳实践，统一存储是关键的一步。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，实现业财一体的双向穿透。无论是财务人员还是业务人员，都可以通过这个证据链条快速找到所需的信息，提高了工作效率和决策的准确性。例如，在进行审计时，审计人员可以通过业务证据链快速获取相关的业务信息和财务数据，大大缩短了审计时间。发票管理最佳实践，业务证据链完整是保障财务合规的重要手段。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户只需要在系统中输入关键词，就可以快速找到所需的档案信息，无需在各个系统中来回切换。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。同时，数据共享还促进了企业内部各部门之间的沟通和协作，打破了信息孤岛，实现了信息的流通和共享。发票管理最佳实践，数据共享是提高企业运营效率的重要途径。 -
银行回单无纸化：降本增效
在银行回单管理方面，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。通过银行回单无纸化，企业可以实时获取银行回单信息，及时进行账务处理，避免了因回单传递不及时而导致的账务延误。发票管理最佳实践，银行回单无纸化是降低企业运营成本的有效措施。
显著成效：金牌橱柜的华丽转身
在应用合思档案的解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。同时，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，进一步提高了工作的准确性和可靠性。发票管理最佳实践，带来的是效率的大幅提升。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。这主要得益于银行回单无纸化、档案管理效率提升等方面的改进。通过降低运营成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力和盈利能力。发票管理最佳实践，能够为企业带来实实在在的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案的解决方案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，确保了档案管理的合规性。这不仅为企业避免了潜在的法律风险，还提升了企业的形象和信誉。发票管理最佳实践，是企业合规经营的重要保障。
合思档案：优势尽显，未来可期
合思档案具有众多显著的优势。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过系统查阅所需的档案信息。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。发票管理最佳实践，合思档案的优势为企业带来了全方位的价值提升。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发和服务能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思始终致力于为客户提供优质的产品和服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。发票管理最佳实践，合思正在用实际行动证明其在财务数智化领域的领先地位。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思档案将迎来更广阔的发展前景。它将不断创新和完善自身的产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果你也想实现财务数智化转型，体验发票管理最佳实践带来的便捷与价值，不妨选择合思。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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