在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，踏上财务数字化的康庄大道。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，织就了一张广泛而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来，让我们走进汉威科技集团，一同探寻合思如何帮助这家知名企业解决财务数字化难题，尤其是在发票合规审核方面发挥的重要作用。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化进程中面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。具体而言，企业存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。各个系统的数据无法有效整合，导致预算统计工作犹如一团乱麻，难以理清头绪。
在对公付款与合同管理方面，二者脱节严重，票款进度难以把控。这使得企业在付款和发票管理上存在较大的风险，无法及时掌握业务的真实进展。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。特别是在发票合规审核环节，人工操作难以保证每一张发票都符合规定，存在一定的合规风险。
合思妙方：破解汉威财务困局
针对汉威科技集团面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，让企业管理者能够及时掌握预算执行情况。这种跨系统的预算管理方式，就像一把智慧之钥，打开了预算精准管控的大门，有效避免了预算失控的情况发生，同时也为发票合规审核提供了坚实的预算基础，确保每一笔费用支出都在预算范围内，符合合规要求。 -
对公付款：合同管理的高效引擎
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，满足集团化企业复杂的业务需求；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯业务的来龙去脉；还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息。这些功能就像一台高效的引擎，驱动着对公付款业务的顺畅运行，让企业能够实时监控合同的付款和回票进度，有效避免了票款进度难以把控的问题。在发票合规审核过程中，合同台账提供了重要的参考依据，确保发票与合同信息的一致性，提高了审核的准确性和效率。 -
发票智能校验：高效准确的审核利器
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这就像一个高效准确的审核利器，大大提高了发票识别效率。在发票合规审核环节，系统能够快速准确地识别发票的各项信息，与企业的合规标准进行比对，及时发现不合规的发票，有效降低了企业的税务风险。同时，智能校验功能还减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动生成凭证：财务流程的智能升级
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这一功能就像为财务流程安装了一个智能升级包，让财务工作更加高效、准确。在发票合规审核完成后，系统能够自动根据审核结果生成相应的财务凭证，确保财务数据的一致性和准确性。同时，自动生成凭证减少了人工操作带来的错误和风险，提高了财务工作的整体效率。
显著成效：汉威财务转型的华丽转身
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团取得了显著的成果。
财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这意味着企业能够更快地完成财务核算和付款流程，资金的周转速度加快，为企业的发展提供了更有力的资金支持。
在企业业务管控方面，实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。在发票合规审核环节，与合同信息和预算的关联，确保了每一张发票的合规性，进一步加强了企业的业务管控。
预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，就像一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保企业的每一笔支出都在预算范围内，符合发票合规审核的要求。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步规范了发票合规审核流程，确保每一张报销发票都有相应的合同和预算支持，符合企业的财务合规要求。
携手前行：共创财务数字化美好未来
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。特别是在发票合规审核方面，合思的解决方案为汉威科技集团提供了强大的支持，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
期待合思与汉威科技集团在未来能够继续深入合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性，为企业的发展注入新的动力。同时，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章，共同在发票合规审核等方面取得卓越成就。
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