在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化管理的道路上却遭遇了重重困境,犹如在迷雾中摸索前行。
动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐,这使得财务数字化管理难上加难。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大挑战。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,有着迫切的需求。现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全的要求极高,多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思推出了集成财务解决方案,为企业提供了一剂良方。
一站式集成:综合性财务数智化服务方案
合思的集成财务解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组合,如同一个强大的武器库,可以根据不同企业的具体需求进行灵活配置。企业可以根据自身的业务特点和财务数字化需求,选择适合自己的产品组合,从而解决在财务数字化过程中遇到的各种问题。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁,让企业的财务数字化管理更加高效。同时,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块,实现了对企业财务的全流程管控,大大提升了财务作业效率和合规性。
核心功能:铸就独特价值优势
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无需报销:重塑商旅出行体验
合思的无需报销功能如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化的操作,让财务工作变得更加轻松高效。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能校验:保障发票真实准确
发票智能校验功能是合思集成财务解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动凭证:减轻财务工作负担
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
行业应用:见证实际效果
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制造业:派克新材的高效变革
在制造业,派克新材使用了合思费控 + 银企直连的集成财务解决方案后,取得了显著的效果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了提升。 -
医药行业:泽璟制药的成本优化
在医药行业,泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的集成财务解决方案。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的集成财务解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。 -
零售行业:百胜软件的效率提升
在零售行业,百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的集成财务解决方案,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现了数据的互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的集成财务解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点,提升企业的财务作业效率、合规性和管理水平。
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的集成财务解决方案。合思将秉承以客户为中心的服务理念,为你提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
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