发票管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

发票管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形,困扰着众多企业。

企业在财务收支管理领域,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的棘手难题。对公业务的处理极为复杂,传统报销流程宛如一条冗长的链条,员工报销常常耗时许久,而财务入账归档更是需要漫长的时间。与此同时,场地和耗材成本居高不下,给企业带来了不小的负担。另外,企业在财务数字化转型的进程中,犹如在茫茫大海中寻找灯塔,难以依据自身行业特点和痛点找到匹配度高的解决方案。而且,财务分析缺乏多样性模型,数据处理困难重重,难以有效助力企业的经营决策。

合思全景式解决方案:开启财务数智化新纪元

合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为解决上述痛点提供了一整套全面且高效的解决方案。

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思结合多年丰富的业务实践经验,深入剖析不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,有力地推动企业实现财务数字化转型。

合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,这里汇聚了业务应用、发票与税、报销助手等多种实用应用,能够实现与消费平台、业务系统等的无缝对接和数据互联,让企业的财务数据流动更加顺畅。

合思的产品和服务广泛覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,为企业提供一站式的财务解决方案。

合思核心功能亮点:精准赋能财务全流程

  • 合思费控:全链路智能费控领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅能实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能让企业对差旅消费一目了然,“买贵赔”“合力省”等特色功能更是为企业节省了大量成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,大大提高了企业档案管理的效率和准确性。

  • 合思付款:连接型采购付款管理先锋
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,有效解决先款后票、先票后款场景进项发票问题。实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加规范有序。

合思方案收益:多维度提升企业价值

  • 员工减负:畅享便捷高效办公体验
    对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都能实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大降低了员工的报销耗时,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 财务提效:精细管理保障财务健康
    财务人员则能感受到合思方案带来的显著变化。费控有了明确的标准,付款按照计划有序进行,回款可以清晰溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率和质量。

  • 企业增益:全流程管控驱动企业发展
    从企业整体层面来看,合思方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这不仅大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,还通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供了有力的辅助支持。同时,节约了场地、耗材成本,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,让企业在市场竞争中更具优势。

合思典型场景:全面覆盖企业多元需求

  • 消费场景:聚合生态满足多样消费
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的各类消费提供了便捷、高效的解决方案。

  • 业务场景:开放连接促进业财融合
    业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的运营效率。

  • 对公业务:智能引擎破解三流合一难题
    企业在处理对公业务时,可借助合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,实现对进、销项发票的有效管理。

  • 财务分析:多样模型助力精准决策
    在进行财务收支经营分析时,企业可以使用合思BI的多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的决策提供精准的数据支持。

合思客户成功案例:见证卓越解决方案成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的解决方案,成功实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价功能发挥了巨大作用,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启企业财务数字化转型之旅,不妨选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的发票管理最佳实践,让有限的资源发挥更有效的价值。

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