在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如一阵强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在电子凭证数字化转型的天空中闪耀着独特的光芒，满足了会计档案合规性要求，为企业的财务管理带来了全新的变革。
市场形势：数字化浪潮下的必然选择
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当今快节奏的商业环境中，企业对于高效、精准的财务管理需求日益增长。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化，满足会计档案合规性要求，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足会计档案合规性要求。
同样，COMMUNE幻师也面临着诸多问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的发展。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的智慧之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有效满足了会计档案合规性要求。
合思档案通过先进的技术手段和创新的管理模式，将电子凭证的各个环节紧密连接起来，形成一个高效、便捷的数字化管理体系。在这个体系中，企业可以实现电子凭证的自动采集、智能处理、安全存储和便捷查询，大大提高了财务管理的效率和质量。
核心模块：功能强大的数字化利器
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽的画卷，为企业财务管理提供了全方位的支持。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种电子凭证信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为电子凭证的预处理提供了强大的支持。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，确保电子会计档案的安全、有序管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持，充分满足了会计档案合规性要求。
竞争优势：节约成本提升效率保障合规
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，满足了会计档案合规性要求。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案能为企业带来可观的成本节约。年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
成功案例：真实应用见证卓越价值
合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，满足了会计档案合规性要求。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
服务体系：专业团队提供优质保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络和支持体系，确保了企业能够得到及时、专业的服务，满足会计档案合规性要求。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思档案的卓越品质和强大实力。
结尾：展望未来共创美好明天
合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它满足了会计档案合规性要求，为企业的财务管理带来了全新的体验和变革。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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