鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化新密码

鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化新密码
在连锁零售行业的广袤版图中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念,精准定位普通老百姓,满足大众零食刚需,打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,在消费市场竞争激烈的当下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。此时,现金流的重要性愈发凸显,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业挖出更多净利润,赋能管理决策。

鸣鸣很忙:高效运营背后的财务痛点

鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入大量人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如精密的仪器,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。

然而,在这高效的门店运营管理体系背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。

差旅报销与申请脱节,成为一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账压力剧增。

门店众多,发票审核和回收也困难重重。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用管控薄弱,公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思解决方案:开启业财融合新篇章

好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,如同为企业注入了一股强大的动力,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作,让差旅报销变得轻松便捷,实现了发票操作简单化。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一过程高效且准确,真正做到了发票操作简单化。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种智能化的管理方式,让车补核算变得轻松,也体现了发票操作简单化。

实施过程:精细管理每一个环节

合思付款·银企直联·自动记账,为鸣鸣很忙的采购流程带来了质的飞跃。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。

发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,实现采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这一过程中,发票操作简单化得到了充分体现,每一张发票都能准确、快速地处理。

直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。财务人员可以实时掌握付款情况,确保资金流转的安全和高效。同时,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让财务工作更加轻松。

成果效益:数字化赋能企业腾飞

鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后,是财务数字化的有力支持。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。合思系统帮助零食很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些显著的成果,都得益于发票操作简单化带来的高效财务管理。

鸣鸣很忙评价:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”发票操作简单化作为数字化的重要体现,为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。

行动号召:拥抱数字化变革

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也想让企业在连锁零售行业中提升效率、降低成本、增加利润,不妨选择合思的财务数智化解决方案,一起拥抱数字化变革,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。点击免费试用,开启企业财务数智化之旅,让发票操作简单化成为企业发展的新动力!

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