在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而头疼，不仅储存占地，而且档案数据分散，难以进行有效的分析和利用。对于财务人员来说，面对海量的档案数据，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松，手动逐一匹配、核对确认，消耗了大量的时间和精力，热情也在这繁琐的工作中逐渐消退。业务人员在出差、招待后的报销流程同样复杂，纸质票据的留存和上交，不仅耗时，还容易出现丢失或损坏的情况。此外，纸质凭证的输出需要大量的耗材，档案室和档案柜的存储空间需求也不断增加，这些显性成本如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。
一体化方案满足多元需求
合思档案凭借其领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，构建了一个全面而高效的财务档案管理体系。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了前所未有的便捷体验。它实现了便捷调阅而无需打印，混序归集避免了繁琐的组装过程。通过线上一套电子数据管理，财务档案的证据链得以完整保存，纸质原文件也可以混序归档，大大提高了管理效率。
档案扩展解决方案则借助生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了多种组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规。
核心功能打造高效管理
合思档案在多源采集方面表现卓越。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过提供自动生成式 Open API，能够实现快速集成，预制系统连接器可以轻松获取业财系统数据，同时还支持自定义数据采集方案。此外，它还提供了多种便捷的手动数据补录方式，满足企业多样化的需求。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装核心会计凭证，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了 90% 的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，查询变得更加便捷，大大提高了工作效率。
档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够满足企业不同阶段的管理要求。在档案应用方面，它实现了多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据以及档案借阅服务等，电子与实物档案高度融合，实现了全场景数字化利用。
企业应用收获显著效益
企业使用合思档案能够获得多方面的收益。在降本增效方面，它的表现堪称出色。可以节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，真正实现了档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持。通过资源重组，企业实现了效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。
多场景应用彰显强大实力
在企业日常财务场景中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。它为企业的日常财务工作提供了全方位的支持，让财务管理更加高效、便捷。
在审计场景下，审计人员可通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作。同时，它还能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
对于企业的实物档案管理，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。
客户案例见证卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。有一家年单据量达 2.6 亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需 30 秒，关联匹配 15 分钟，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
一家企业在使用合思档案后，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等统一储存管理，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，借助合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的无纸化发票解决方案，能够助力企业实现财务档案管理的变革。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便企业沟通交流。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505 咨询合思档案解决方案，或者访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。现在，您可以免费试用合思档案无纸化发票解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
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