最佳差旅实践:合思引领企业财务数字化转型新风尚

最佳差旅实践:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务收支管理方面,深陷“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理犹如陷入泥沼,进、销项发票管理也举步维艰。传统报销流程繁琐至极,员工报销常常耗费大量时间,财务入账归档更是漫长,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。财务数据分散,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这严重影响了企业的科学决策。企业费控报销数字化程度普遍较低,在合规管理、降本增效和用户体验方面都亟待提升。

面对这些行业痛点,合思为企业提供了一套综合解决方案,助力企业开启财务数字化转型的新篇章。

合思综合方案:构建财务数智化生态体系

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,推动企业实现业财融合。以连接为核心,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间顺畅流动。

此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化转型提供明确的方向。

核心功能亮点:打造高效费控与管理平台

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加高效、精准,避免了不必要的浪费和风险。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,堪称最佳差旅实践的典范。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够轻松选择最优惠的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”的激励机制,激发全员节约意识,为企业节省差旅成本。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本,提高了档案管理的效率和安全性。
  4. 收支管理:全场景覆盖的业财利器
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,并提供数十种业财分析模板,为企业的财务管理提供了有力的支持。

用户收益:多方共赢的数字化红利

  1. 员工:省事省心的差旅体验
    对于员工来说,使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,省事更省心,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
  2. 财务:极致释放的工作压力
    在财务方面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了财务入账归档时间,让财务工作更加高效、准确。
  3. 企业:降本增效的数字化转型
    企业使用合思的解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,确保数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
  4. 老板:精准决策的有力支持
    对于老板而言,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学、精准的经营决策。

典型场景:覆盖多元业务需求

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案涵盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  1. 动力源:全球化业务的效率提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,为企业的快速发展提供了有力支持。
  2. 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了档案管理的高效变革。
  4. 汉威科技集团:财务数字化的稳健助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力企业稳健运营和科学决策,为企业的发展保驾护航。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质服务。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,开启最佳差旅实践,不妨选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化产品和服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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