在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,压得企业对公业务处理举步维艰。传统的手工报销或电子化报销模式,就像一辆老旧的马车,人工操作繁琐,费用合规难以把控,预算管理也不够精准,耗费了大量的人力和时间。
企业会计档案管理同样问题重重,物理空间的限制使得档案存放如同在拥挤的仓库里堆积货物,调阅不便,整理耗时,难以实现高效、便捷和安全的管理。而在数电票时代,企业更是需要应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战,以保障业务的稳健运营和科学决策。
面对这些行业痛点,合思提供了一套全面的解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光,成为最佳差旅实践的有力支撑。
全景式破局:合思财务数智化方案概览
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的数字城堡,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现业财深度融合。
其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,宛如一场财务报销的革命。它实现了消费即合规,采购即报销,如同一个精准的过滤器,有效拦截不合规费用,还能自动获取发票、入账和归档。
合思商城更是一个消费管理的利器,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化了从消费到入账的全流程,是最佳差旅实践中的重要一环。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业摆脱了传统档案管理的困境,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务数据存储和管理提供了坚实保障。
核心功能亮点:铸就财务数字化管理利器
-
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。就像一个精明的管家,时刻守护着企业的费用支出,是最佳差旅实践中费用管控的得力助手。 -
合思付款:采购管理的智慧枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划资金计划,自动完成成本分摊。如同一个精准的财务调度师,让采购付款管理更加高效有序。 -
合思收款:销售财务管理的智能引擎
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。仿佛是销售财务流程中的高速列车,提升了销售收款的效率和准确性。 -
合思BI:智能化经营分析的决策参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,助力企业经营决策。如同企业经营的智慧大脑,为企业的发展提供精准的数据分析和决策支持,在最佳差旅实践中为企业的经营决策提供有力依据。
用户收益:多角色共赢的财务数字化红利
-
为老板:降本增效的经营助力者
合思解决方案为老板实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。它大幅降低了企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。就像一位得力的商业伙伴,帮助老板在激烈的市场竞争中稳操胜券,推动企业实现最佳差旅实践中的降本增效目标。 -
为财务:压力释放的贴心伙伴
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。如同一位专业的财务助手,让财务工作更加轻松高效。 -
为员工:省事省心的消费体验
合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像为员工打造了一个便捷的财务服务通道,让员工在工作中更加轻松自在,充分体现了最佳差旅实践中对员工体验的关注。
整体而言,合思解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
典型场景:全方位覆盖的财务应用版图
-
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个包罗万象的消费王国,满足了企业各种消费需求,为最佳差旅实践提供了丰富的消费选择。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财数据的无缝对接,为企业的业务发展提供了有力支持。 -
发票处理:智能发票管理体系
在发票处理方面,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。如同一个智能的发票管家,让发票管理更加规范、高效。 -
资金管理:高效资金流转通道
在资金管理方面,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。确保了资金的安全、快速流转,为企业的资金管理提供了有力保障,是最佳差旅实践中资金管理的重要支撑。
客户成功案例:最佳差旅实践的真实见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思解决方案在企业财务数字化转型中的强大威力,是最佳差旅实践的成功典范。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思在差旅管理方面的卓越成效,为企业节约了大量成本,是最佳差旅实践的生动体现。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。展示了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的显著优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案来提升财务数字化管理水平。众多知名企业的选择,证明了合思解决方案的可靠性和有效性,是最佳差旅实践的有力证明。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想开启财务数字化转型新征程,体验最佳差旅实践带来的卓越成效,不妨免费试用合思的解决方案。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎免费体验合思产品,了解更多关于合思的信息。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/19994.html