在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这条转型之路上有着独特的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却与预期存在较大差距，整体流程复杂，系统壁垒高，会计档案合规性要求在这样的环境下难以得到有效保障，动力源在财务数字化转型中面临着诸多痛点。
转型痛点：数字化征程的荆棘之路
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操作体验不佳与合规难题
在动力源的财务报销流程中，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们在会计档案合规性要求方面难以投入足够的精力，合规风险也随之增加。 -
系统割裂与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏，会计档案的及时性和准确性也受到影响，难以满足会计档案合规性要求。 -
业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务处理的难度，对会计档案的完整性和准确性提出了更高的要求，会计档案合规性要求的落实面临挑战。 -
组织架构复杂与流程繁复
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这也给会计档案的管理带来了困难，不利于会计档案合规性要求的达成。
合思方案：破解财务难题的智慧之钥
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，也为会计档案的统一管理和合规性要求的满足提供了有力支持。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还保证了会计档案的准确性和完整性，更好地满足了会计档案合规性要求。
此外，合思系统的连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也有助于会计档案的及时更新和合规管理。
实施步骤：稳健推进数字化转型
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数据同步：奠定基础
合思首先将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一步骤为后续的流程优化和系统应用奠定了坚实的基础，使得会计档案能够获取到准确的数据来源，满足会计档案合规性要求。 -
流程搭建：体验数字化便利
为动力源搭建无需报销的商旅出行流程，包括设置消费规则、审批流程、结算方式等。通过这些设置，员工能够真正体验到数字化带来的便利，同时也规范了财务流程，有利于会计档案的规范管理，符合会计档案合规性要求。 -
持续优化：保障系统高效稳定
合思持续优化系统集成和流程设置，根据动力源的实际业务需求和反馈，及时调整解决方案。这确保了系统的稳定性和高效性，使得会计档案的管理能够随着企业业务的发展不断适应和完善，始终满足会计档案合规性要求。
显著成果：数字化转型的丰硕回报
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩减至1周以内。这一显著的变化不仅提高了员工的满意度，也使得会计档案的处理更加及时，更好地满足了会计档案合规性要求。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，基础工作压力降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，人员成本节约了50%。同时，这也有助于提高会计档案的质量，符合会计档案合规性要求。 -
操作革新：多系统集成带来全新体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。多系统集成实现了数据互通，使得会计档案的管理更加便捷和高效，进一步保障了会计档案合规性要求的落实。 -
管理升级：全程管控与实时决策
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于提高会计档案的利用价值，更好地满足会计档案合规性要求。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，开启您的财务数字化转型之旅，让您的企业会计档案管理更好地满足会计档案合规性要求。
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