在当今企业运营中，费用管理犹如一座暗藏礁石的险滩，诸多痛点困扰着企业前行。费用处理往往耗时费力，大量的人力投入在繁琐的流程中，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多，发生频次极高，而且合规性难以保证，而这其中，费用报销更是核心难题。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式存在明显不足，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理方面还有各自独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高昂、报销流程效率低下且要满足严格合规要求；软件行业在项目制下费用管控流程复杂，涉及人员和费用类型多样；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。
面对这些挑战，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它能够有效应对这些行业现存的费用管理难题，助力企业摆脱困境。
合思全景：科技先锋赋能财务革新
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在无纸化档案管理方面也有着出色的表现，为企业实现更高效的财务管理提供了有力支持。
使命愿景：引领企业迈向新财智世界
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在无纸化档案管理方面，也能有效减少纸张使用，实现低碳运营。
通过提供先进的产品和服务，合思帮助企业实现财务数字化转型，推动企业走向智能化和数字化，构建“新财智世界”，提升企业在市场中的竞争力。在这个过程中，无纸化档案管理是重要的一环，它能够提高企业财务管理的效率和准确性。
功能模块：构筑财务数智化坚实堡垒
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费控管理：全流程护航费用管控
合思的费控管理提供从预算管理、费用报销到发票管理等全流程的费控服务，涵盖对私报销和对公报销管理。通过精细的管理，确保企业费用支出合理合规，同时在无纸化档案管理中，实现费用相关档案的电子化存储和管理，方便快捷地进行查询和追溯。 -
财务中台：核心能力沉淀与服务产品化
财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心能力。它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在无纸化档案管理方面，财务中台能够将各类财务相关的合同、票据等档案进行统一管理，提高档案的安全性和可访问性。 -
数据中台：数据资产沉淀驱动决策支持
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。在无纸化档案管理中，数据中台可以对档案数据进行深度分析，挖掘潜在价值，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。
功能亮点：创新驱动开启财务新体验
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无需报销：全场景智能化变革
合思的无需报销解决方案实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化输出预算，自动鉴别低效消费并提供风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账等。这一创新功能不仅提高了报销效率，还在无纸化档案管理中，减少了纸质报销单据的使用，实现了档案的电子化生成和管理。 -
广泛连接：多元对接拓展服务边界
合思具有广泛的连接能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接。其商城具有平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。在无纸化档案管理方面，广泛的连接能力使得企业可以将不同系统中的档案数据进行整合，实现更全面的档案管理。 -
场景集成：适配复杂需求实现业财一体
合思的场景定义能力和系统集成能力不断增强，让费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。在无纸化档案管理中，这种能力可以确保不同业务场景下的档案数据能够准确、及时地进行归档和管理。
产品优势：实力铸就市场信赖基石
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障。在无纸化档案管理方面，持续的研发投入使得其档案管理功能不断优化和完善。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，包括无纸化档案管理方面的技术支持和培训。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，良好的市场口碑和大量的成功实践经验证明了合思产品的可靠性和有效性。在无纸化档案管理方面，众多企业通过合思实现了高效、便捷的档案管理。
目标场景：精准定位满足多元需求
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目标用户：聚焦工业化中后期企业
合思的目标用户主要是处于工业化中后期的企业，包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。这些企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而合思的产品和服务能够满足他们在无纸化档案管理等方面的需求。 -
应用场景：覆盖多元财务业务
合思的应用场景涵盖企业的各类费用支出管理，如医药行业的营销会议费用、研发费用，软件行业的项目费用，连锁经营行业的房租、原材料采购费用等。同时，还包括企业的采购、收付款管理、财务收支经营分析等财务相关业务场景。在这些场景中，无纸化档案管理都发挥着重要作用，提高了企业财务管理的效率和准确性。
成功案例：实践验证产品卓越成效
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医药行业：合规增效的典范
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在无纸化档案管理方面，合思帮助该企业实现了费用相关档案的电子化存储和管理，提高了档案的查询和使用效率。 -
软件行业：高效报销的突破
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在无纸化档案管理方面，合思使得该企业的财务档案实现了电子化管理，减少了纸质档案的存储和管理成本。 -
连锁经营行业：运营优化的助力
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了各地子公司费用申请和母公司统一支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。在无纸化档案管理方面，合思帮助该企业实现了合同、费用申请等档案的电子化管理，方便了总部对各地子公司的财务管理。
合思的财务数智化产品和服务，尤其是在无纸化档案管理方面，能够帮助企业有效应对行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的管理水平和竞争力。在政策和市场需求的驱动下，企业财务数字化转型势在必行。选择合思，企业能够借助其先进的技术和丰富的经验，顺利实现转型目标，走向“新财智世界”。
如果您想体验合思带来的高效无纸化档案管理和全面的财务数智化服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的全新征程！
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