在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,对财务数智化的需求日益增长。企业期望借助先进的技术和解决方案,像安装上强大的导航系统和动力引擎一样,提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式仿佛老旧的船只,面临着诸多挑战,如数据分散、流程繁琐、效率低下等。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位勇敢的航海家,在财务数智化这片广阔的海洋中崭露头角。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成为众多企业财务数智化转型值得信赖的伙伴。合思的财务数智化解决方案,为企业应对传统财务管理的难题提供了有效的途径,尤其是其无纸化发票解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
合思产品全景:一站式财务数智化服务版图
合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其丰富多样的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,形成了一个完整的产品生态,如同一个功能齐全的商业帝国,满足企业不同阶段和不同场景的财务数智化需求。
合思费控作为核心产品之一,宛如帝国的中枢,支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通,为企业提供了高效、便捷的费用管理解决方案。合思商城则像是一个资源丰富的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大地提升了员工的消费体验和企业的费用管控能力。合思的无纸化发票解决方案在这个产品体系中也发挥着重要作用,让发票管理更加高效、便捷。
核心功能探秘:先进技术铸就专业创新
合思费控具备强大的预算管控功能,它就像一位严谨的财务管家,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,确保企业的每一笔资金都花在刀刃上。
其发票智能校验功能更是如同一位火眼金睛的鉴别师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,而无纸化发票解决方案在其中更是发挥了关键作用,让发票管理更加智能化。
合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,无纸化发票解决方案也为这一过程提供了有力支持,让财务流程更加顺畅。
优势凸显:对比传统彰显合思卓越
与传统财务管理方式相比,合思的优势犹如夜空中璀璨的明星,格外引人注目。传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,而合思实现了多系统集成,员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,这其中无纸化发票解决方案起到了重要的推动作用,让报销流程更加高效。
传统模式中系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,而合思实现了数据互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。无纸化发票解决方案使得发票数据能够实时共享,为管理者的决策提供了有力支持。
传统报销流程繁琐,员工垫资多、体验差,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,实现“无需报销”,无纸化发票解决方案让这一过程更加便捷,员工无需再为发票的保存和提交而烦恼。
传统财务工作中,会计工作量大,人员成本高,合思的自动化功能如自动生成凭证、自动验真查重等,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,无纸化发票解决方案的应用进一步提高了自动化程度,让财务工作更加轻松。
行业见证:广泛应用收获显著成效
合思的产品在多个不同行业都展现出了强大的适用性和显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。无纸化发票解决方案在其中优化了发票管理流程,提高了整个财务流程的效率。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思相关产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。无纸化发票解决方案使得发票的处理更加快捷,为会议活动的财务管理提供了有力支持。
软件互联网行业的医百科技采用合思费控等系统后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。无纸化发票解决方案促进了业务与财务数据的融合,让财务管理更加高效。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。无纸化发票解决方案加速了发票的流转和抵扣,为企业资金的合理利用提供了保障。
合思凭借其先进的产品和服务,尤其是无纸化发票解决方案,已经帮助众多专精特新企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在财务数智化领域的持续发展,将为更多企业提供有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。
如果您想体验合思先进的无纸化发票解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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