合思:引领财务数字化转型,开启无纸化档案管理新时代

合思:引领财务数字化转型,开启无纸化档案管理新时代
在当今时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。高效、智能的财务管理解决方案,成为了企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务能力可见一斑。

合思业务全景:构建财务数智化服务生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到一站式解决。

业务场景上,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。这种开放的生态模式,使得企业的业务流程与财务流程能够无缝对接,提高了企业的运营效率。

合思的PaaS平台更是具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特点,为企业提供了强大的技术支持,使得企业能够根据自身需求灵活定制财务管理解决方案。

核心产品探秘:解锁财务数智化新功能

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城的同屏比价功能,选择最优惠的供应商,从而有效节约差旅费用。

  • 合思档案:先进的无纸化档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在无纸化档案管理方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在无纸化档案管理的过程中,企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,既节约了场地和耗材成本,又提高了档案的利用效率。

  • 收支管理:解决三流合一难题的能手
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业提供了便捷的财务管理工具。

优势对比:凸显合思财务数智化价值

与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在无纸化档案管理等方面带来了诸多好处。该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在无纸化档案管理方面,合思档案的优势更是明显。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

收支管理中,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

行业应用案例:见证合思解决方案成效

  • 动力源:全球化业务的财务数字化伙伴
    动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,合思的无纸化档案管理也为动力源提供了高效的档案管理解决方案,使得企业的财务数据能够得到安全、便捷的存储和管理。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功典范
    徐福记创立于1992年,是快消新零售的上市公司。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思的无纸化档案管理也帮助徐福记优化了财务档案管理流程,提高了档案管理效率。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的自动化管理实践
    中交水运规划设计院有限公司,成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在无纸化档案管理方面,合思档案使中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少67%等,大大提高了企业的档案管理效率。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务数字化转型的有力助推者
    汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供适合的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在这个过程中,合思的无纸化档案管理也为汉威科技集团股份有限公司提供了高效的财务档案管理支持,保障了企业财务数据的安全和合规。

合思展望:推动财务数字化转型新征程

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了其产品和服务的价值。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。特别是在无纸化档案管理方面,合思为企业提供了高效、安全、便捷的解决方案,帮助企业实现了财务档案管理的数字化转型。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级。如果您想体验合思在财务数字化领域的卓越产品和服务,特别是其先进的无纸化档案管理解决方案,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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