在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。
智能利器：合思财务收支管理平台
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。该平台的功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务助手。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，使商务旅行安排更加高效。此外，易商卡线下消费功能也十分实用，员工可通过易商卡进行日常开支，如购买办公用品等，轻松实现无纸化报销。
在发票处理方面，平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还能与银行账户对接，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。另外，平台可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且能够自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高了工作效率。
技术先锋：推动无需报销迈向L5级
“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代到来之际，合思发挥着关键作用，助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业迈向L5高级无需报销级别。
在L5高级无需报销级别，企业可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路智能化无需报销的目标。这意味着电子凭证会计数据能够“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证实现全链路智能流转，开创了数据化的新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
优势凸显：对比传统报销模式
与传统报销模式相比，合思的优势十分显著。传统报销模式下，企业存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案能够有效避免这些问题，实现全流程数字化，为企业的会计档案归档流程带来了极大的便利。
传统报销流程繁琐，员工需要垫资订票，事后凭发票报销，财务人员则要手工录入发票数据，进行大量低价值的复核工作。而合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也无需在琐碎的基础性工作上浪费时间，从而节约了人工成本。
在会计档案管理方面，传统模式存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，有效解决了传统会计档案管理的难题。
合思还能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，增强了员工的数字化意识。
实战验证：多个应用案例显成效
众多企业的实践证明了合思在财务数字化转型中的显著成效。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了会计档案归档流程。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约人工成本50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让会计档案归档流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，会计档案归档流程更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计档案归档流程更加自动化。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和先进的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域占据着重要地位。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化会计档案归档流程。
合思将不断创新和升级产品功能，保持与市场趋势和技术发展同步。通过持续更新、定制化服务等方式，满足企业多样化的需求，与更多企业携手合作，共同推动行业进步。同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，为企业数字化和绿色化协同转型提供有力支持。
如果您想体验合思为您带来的高效财务数智化解决方案，优化会计档案归档流程，不妨现在就免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
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