在风起云涌的市场经济浪潮中，企业发展面临着诸多挑战。当下，企业集体步入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。近期，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅风云变幻
在当前经济环境下，企业面临着复杂的经济形势和差旅市场现状。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。与此同时，企业差旅市场在2023年迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业的成本压力并未减轻。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地发生了悄然变化。此外，2023年被称为出海元年，出海业务带动了国际差旅的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。这些变化都给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管控困境
企业在差旅管控过程中，面临着诸多难题。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，让差旅成本控制成为企业的一大难题。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
大部分企业的差标管控仅到“市”这一层级，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法做到精准控制和科学调整。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段，进一步加剧了差旅成本的失控。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思针对企业差旅管控问题，提出了一套整体的解决思路。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。企业应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控。在这个过程中，财务档案数字化起到了关键作用，它能够实现财务档案的高效管理和便捷查询，为企业的财务管理提供有力支持。
核心模块：数智化管控利器
- 合力省奖励计划：合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中节省下来的费用，不仅可以为企业节省差旅费，还能获得相应的奖励。这一计划激发了员工的积极性，形成了企业与员工的双赢局面。
- BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可以及时发现异常情况并发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。在财务档案数字化的支持下，系统能够更高效地处理和分析差旅数据，为企业的决策提供有力依据。
- 合思易商卡：合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工使用易商卡进行消费，消费数据能够实时同步，企业可以对消费情况进行实时监控和管理。同时，财务档案数字化能够确保消费数据的准确记录和安全存储。
- 电子会计档案管理系统：合思提供的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的新要求。该系统实现了财务档案的全链路管理，从档案的生成、存储到查询、利用，都实现了数字化和智能化。财务档案数字化的应用，让企业的财务档案管理更加高效、便捷和安全。
竞争优势：全方位资源与服务
合思在差旅管控领域具有独特的优势。它与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
在服务方面，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工的出行需求及时响应。此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。财务档案数字化与这些先进技术相结合，进一步提升了企业的差旅管控水平。
成功案例：实践见证成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，企业的差旅成本得到了有效控制。
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的实力和价值。
服务体系：全场景数智化服务保障
合思为企业提供了全方位的服务。从线上到线下、从国际到国内，合思实现了全场景差旅服务的覆盖，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。在全流程数智化管理方面，涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等环节，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
同时，合思提供商旅分析和自动提报功能，帮助企业进行消费分析和智能补链，对接引擎。配备的专业客服团队，提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求及时响应。在整个服务过程中，财务档案数字化贯穿始终，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
结尾：携手合思，共赢未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过财务档案数字化的应用，企业能够更加高效地管理财务档案，提升财务管理水平。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。未来，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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