在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,逐步成长为行业的领军者。
合思作为一家专精特新企业,凭借其卓越的技术实力和创新能力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
多元服务:财务数智化的一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司还为客户提供免费体验产品的机会,并且在品牌手册中融入环保理念,使用再生纸张,彰显了企业的社会责任感。合思的产品具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等显著特点。其消费场景丰富多样,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心利器:创新技术驱动财务管理变革
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,成功打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学、高效。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价功能,系统会自动甄选供应商并进行比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化,帮助企业有效节约差旅费用。 -
合思档案:先进的文档归档系统
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,也就是我们所说的文档归档系统,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等显著成效。在企业的日常运营中,文档归档系统能够快速准确地对各类财务文档进行归档,大大提高了工作效率。 -
收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的资金管理提供有力支持。
优势凸显:对比传统,合思更胜一筹
与传统财务解决方案相比,合思的优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地和耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加智能化、信息化;保障数据安全合规100%,为企业的数据安全保驾护航。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,与传统模式相比,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出更合规、透明、可追踪。传统模式下,费用管理往往存在数据不及时、不准确等问题,而合思费控则有效解决了这些痛点。
合思商城的同屏比价功能,为企业节约差旅费用提供了有力保障。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在降低企业差旅成本方面的强大实力。
合思档案作为文档归档系统,在管理成效上表现出色。与传统档案管理相比,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,且数据安全合规达100%。传统档案管理方式不仅耗时耗力,而且存在数据安全隐患,而合思档案则以其高效、安全的特点,成为企业文档管理的理想选择。
成功实践:多行业验证合思实力
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成功实践。
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,取得300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。这表明合思能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,助力企业实现转型升级。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用,为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革,有效降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一文档归档系统,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。同时,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,极大地提高了中交水运规划设计院有限公司的档案管理效率,保障了数据的安全合规。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。合思的解决方案帮助汉威科技集团优化了财务流程,提高了财务管理水平。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE”(合思)既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展。其先进的文档归档系统等一系列产品和服务,将继续为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务管理的新篇章!
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