在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。2021 年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这一政策导向，如同劲风，推动着企业向电子凭证数字化转型的方向前行。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业差旅合规问题也日益突出。
面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，保障企业差旅合规。
合思全维方案：打通电子凭证转型链路
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销的便捷模式。这种模式推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型构建了全流程闭环，有效保障了企业差旅合规。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案为企业差旅管理提供了一站式的解决方案，确保每一个环节都符合合规要求。
同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案涵盖档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，还能对会计类档案进行全面管理，为企业差旅相关的会计档案管理提供了坚实的保障，有力推动了企业差旅合规。
合思平台：强化财务管理效能
合思财务收支管理平台犹如企业财务管理的智能中枢，拥有众多强大的核心功能和显著优势，为企业财务管理带来了质的提升，保障企业差旅合规。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，让企业差旅管理更加便捷高效，符合合规要求。
平台在发票处理上表现出色。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了企业差旅费用管理的准确性和合规性。
在费用分录和预算控制方面，合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行差旅费用管理，确保企业差旅合规。
在安全和定制化方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业差旅管理提供了全面的合规保障。
合思实践：多行业见证显著成效
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有力保障了企业差旅合规。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了企业差旅合规。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业差旅合规提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况等，保障了企业差旅合规。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业差旅相关的会计档案管理提供了合规保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
为了让企业更好地体验合思的产品和服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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