在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合的需求如雨后春笋般不断增长。越来越多的企业意识到，数字化是提升财务管理效率、降低成本、加强管控的关键路径。然而，在转型的道路上，众多企业却遭遇了重重困境，仿佛置身于迷雾之中，难以找到前行的方向。
许多企业在发展过程中先后自建了多个系统，本以为能够实现各环节的高效协同，却没想到陷入了系统整合的泥沼。例如动力源，在发展过程中自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，数据难以流通，与预期的高效运作差距甚远。企业员工在日常操作中，面临着多系统操作体验差的问题。以申请单提交为例，员工需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而对于财务人员来说，手工录入报销数据更是一项艰巨的任务，发票验真、查重都需要手动进行，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，犹如盲人摸象，难以做出准确的决策。另外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了巨大的挑战。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些普遍痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一系列财务数智化产品，为企业提供了全面、高效的解决方案。
破局之道：合思综合解决方案
合思深知企业数据孤岛的困扰，通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂。就像动力源，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通，告别了多系统繁复操作的时代。
合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了发票处理流程，让财务工作变得轻松高效。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、精准。
在发票处理流程上，合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技通过使用合思费控的这一功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心优势：提升效率与管控能力
合思产品在提升企业效率方面效果显著。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也减轻了财务人员的工作负担，让企业的资金流转更加顺畅。
在加强企业业务管控方面，合思也有着出色的表现。汉威科技集团的对公业务通过合思费控实现了付款关联预算、防止超额，对企业业务管控实现了极致提升。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
派克新材借助合思费控的OCR自动识别照片的发票信息功能，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，进一步规范了企业流程，提升了财务工作效率。
成功典范：多行业应用案例
在制造业，派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，在发票处理流程上实现了质的飞跃。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
在医药行业，泽璟制药致力于创新药物的自主研发、生产和商业化，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动。在发票处理流程上更加高效，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在发票处理流程上实现了自动化和智能化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在零售行业，百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，在发票处理流程上进行了优化。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
众多企业通过使用合思的财务数智化产品，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更先进、更高效的解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思产品，是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之举。合思将与企业携手共进，让有限更有效，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程！
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