在当今企业的运营中，会计档案管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题。巨大的花费不仅让企业的资金压力增大，而且大量的储存空间也成了一种资源的浪费。更为关键的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，就像散落在各处的珍珠，难以串成一条有价值的项链，使得企业难以对其进行分析利用，无法从档案数据中获取有价值的决策信息。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作折磨得苦不堪言。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作就像一场没有尽头的马拉松，逐渐消磨着他们的工作热情，降低了工作效率。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程更是繁琐得让人头疼，耗费了大量的时间和精力。
除了传统纸质档案带来的问题，新兴的数电票也给企业带来了新的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，数电票的管理要求特殊，它须经过验签、解析，并且要以XML格式存档等。这意味着企业需要一套专业的解决方案来适应这些新要求，以满足会计档案合规性要求。
合思档案：全面解决方案满足多样需求
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业会计档案管理的重重枷锁。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整，充分满足会计档案合规性要求。同时，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。而数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，为企业应对数电票管理挑战提供了有力支持。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
多源采集：灵活集成，数据无忧
合思档案在多源采集方面表现出色，它支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割。这种灵活的采集方式，能够满足企业不同的需求，确保会计档案数据的全面、准确采集，符合会计档案合规性要求。
智能制档：规则引擎，高效匹配
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可进行字段映射，让查询更加便捷。这不仅提高了档案制作的效率，还保证了档案的准确性和规范性，满足会计档案合规性要求。
档案管理：精准管控，灵活扩展
档案管理具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等，确保企业档案数据的安全。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，能够适应企业不断变化的档案管理需求，符合会计档案合规性要求。
档案应用：多维检索，穿透联查
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查。这使得企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高了档案的利用效率，满足会计档案合规性要求。
企业收益：降本增效，数据赋能
显著降本增效
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。这让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，既节省了成本，又提高了工作效率，满足会计档案合规性要求。
拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的业务流程更加顺畅，数据流通更加高效，提高了企业的整体运营效率，符合会计档案合规性要求。
数据价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供支持。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和机会，从而做出更加科学、合理的决策，满足会计档案合规性要求。
资源重组提效
实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业能够更加合理地配置资源，提高企业的效益最大化，符合会计档案合规性要求。
典型应用场景：助力不同企业发展
集团型企业：标准化落地
在集团型企业中，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理等问题较为突出。合思档案通过单套制管理方案，能够实现标准化落地，解决这些难题，满足会计档案合规性要求。
多系统运行企业：统一储存与共享
对于多系统运行的企业，会计档案散落各系统、数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理效率低、易损坏丢失，电子发票和回单存档不合规范等问题严重影响了企业的运营效率。合思档案能够实现统一储存、业务证据链完整和数据共享，解决这些问题，符合会计档案合规性要求。
民办教育集团等业务系统多企业：高效管理
在民办教育集团等业务系统多的企业，采集环节数据提取困难、存储占用空间且易损坏、整理流程复杂易出错、利用环节查找不便等问题给企业带来了很大的困扰。合思档案可以形成多向、网状管理结构，提高工作效率，满足会计档案合规性要求。
成功案例：见证合思档案实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够帮助企业在业务增长的同时，实现高效的档案管理，满足会计档案合规性要求。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大规模企业的档案管理需求，提高企业的管理效率，符合会计档案合规性要求。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。这说明合思档案能够帮助企业实现合规经营，降低成本，满足会计档案合规性要求。
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