在当今企业运营的大舞台上，费控及差旅管理犹如复杂的乐章，演奏着成本与效率的双重旋律。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如同春日绽放的花朵，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”的增长态势。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅需求如潮水般涌来。然而，在这繁荣景象的背后，却是企业面临的诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，商务消费成本水涨船高。与此同时，企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不面对成本控制的严峻考验，降本增效的压力如同沉重的巨石，压在每一位企业管理者的心头。
在差旅管理的具体操作中，企业更是面临着重重困难。差旅订票、发票及单据处理等环节，效率低下成为了突出问题。发票的获取、核对和处理，如同繁琐的迷宫，让企业在管控上举步维艰。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以适应新的形势，企业亟需将控制行为前置到“事前或事中”。在这样的背景下，企业差旅合规的重要性愈发凸显，它不仅是企业规范管理的需要，更是实现降本增效的关键所在。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的舵手，帮助企业在复杂的商海中挖掘更多净利润，为企业差旅合规提供了全方位的解决方案。
合思全维赋能解锁费控差旅新局
合思针对费控及差旅行业的痛点，精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态系统，合思构建了一个庞大而紧密的商业网络，如同一张精密的大网，将各类资源紧密相连。其双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了强大的动力，如同汽车的两个车轮，推动企业在费控及差旅管理的道路上稳健前行。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则是合思的一大创举，它如同一条高效的流水线，让企业的财务流程更加顺畅。
在企业数字化趋势日益加强的今天，合思助力企业将控制行为前移，使成本控制方式更加精细。企业可以通过合思的平台，积极寻找更多的降本工具。例如提前预订，就像在旅游旺季提前预订酒店和机票一样，可以享受更多的优惠和折扣；同性同住，合理利用资源，降低住宿成本；差标强控，严格按照标准进行费用控制，避免不必要的开支。
合思还帮助企业尽量消除不必要的作业。业务单据免打印，就像一场绿色革命，减少了纸张的浪费，降低了企业的运营成本。使用电子发票，不仅方便快捷，还能提高发票的管理效率，避免了纸质发票丢失、损坏等问题。同时，企业更加关注数字化分析，合思平台就像一位专业的分析师，能辅助企业寻找影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。在低碳发展的大趋势下，合思支持企业采用电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式，为企业的可持续发展贡献力量，也为企业差旅合规提供了有力保障。
核心功能优势铸就费控差旅利器
合思的解决方案拥有众多强大的核心功能和显著优势，如同一件精心打造的利器，为企业的费控及差旅管理保驾护航。
预算管控功能是合思的一大亮点。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这就像一个精准的财务管家，时刻把控着企业的预算，让企业的每一笔开支都在可控范围内，确保企业差旅合规。
消费标准自动控制功能也十分强大。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。它就像一位严格的监督员，严格管控差旅消费标准，避免企业出现超标消费的情况，进一步保障了企业差旅合规。
合思商城资源丰富，宛如一个大型的商业宝库。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，就像在商场里货比三家一样，为员工推荐更低价方案，有效节省企业出差成本，实现企业差旅合规的同时，也为企业降低了成本。
合思还提供数字化分析工具。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析工具就像企业的一双慧眼，可挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供科学依据，推动企业差旅合规管理的不断优化。
多元场景案例见证合思卓越成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的成效，众多成功案例就是最好的证明。
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳的问题，员工就像在漫长的迷宫中徘徊，找不到快速报销的出口。低价值工作占据了财务大量时间，财务人员如同被繁重的工作枷锁束缚。老板无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中摸索前行，缺乏明确的方向。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，这些问题得到了完美解决。员工报销效率提升300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然加速飞驰；财务人力成本降低50%，为企业节省了大量的资源。同时，也确保了企业差旅合规，让企业的财务管理更加规范。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。此前，企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对差旅安排不满意，就像一群不满的乘客，对旅程充满抱怨；财务核算就像一场繁琐的马拉松，耗费大量的时间和精力；管理难度大，就像在崎岖的山路上驾车，充满挑战。采用合思的解决方案后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业差旅合规得到了有效保障，运营更加顺畅。
某企业通过合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像一场成功的成本控制战役，企业在保障员工满意度的同时，实现了成本的有效降低，也确保了企业差旅合规。
某企业利用合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，就像从繁重的工作中解脱出来；会计审核时间的节省，就像提高了工作效率的加速器。企业差旅合规在自动化流程中得到了更好的落实。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，成为企业提高组织内各职能活力和免疫力的关键。合思的解决方案正是企业所需的“及时雨”。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力就像一座坚固的后盾，为企业的发展提供了有力的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为企业的创新发展提供动力。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这庞大的服务网络就像一张遍布全球的大网，为企业提供全方位的服务，值得企业信赖。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业差旅合规是企业发展的重要保障，而合思的解决方案正是实现这一目标的有力工具。如果您也想让企业在费控及差旅管理中实现降本增效，保障企业差旅合规，不妨免费试用合思的产品。咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，快来行动吧。
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