在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先驱者和引领者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一笔利润，让有限的资源发挥出无限的价值。
作为专精特新企业，合思在发展历程中成绩斐然。累计融资超15亿元人民币，为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例，探寻合思在电子文档管理方面的强大实力，以及如何助力企业实现财务数智化转型。
动力源：转型困境下的财务迷局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，如同一个个孤岛，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，如同在不同的城市之间奔波，效率低下。手工录入不仅耗时费力，而且合规难度大，稍有不慎就可能出现错误和风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，如同在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销流程，让员工和财务人员都头疼不已。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度和成本。在电子文档管理方面，由于系统的不统一和数据的分散，电子文档的存储、查询和使用都存在诸多不便，严重影响了工作效率。
合思：精准施策的财务转型良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的成本控制和决策提供了有力支持。在电子文档管理上，通过数据同步，相关的电子文档能够准确关联到对应的人员和业务订单，方便了文档的管理和查询。
其次，合思推出了无需报销模式，这无疑是一场报销革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，就像拥有了一张“消费通行证”，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，电子文档管理也更加规范有序，所有的报销相关文档都能自动生成和归档，减少了人工操作的失误和遗漏。
再者，合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。电子文档在不同系统之间的流转也更加顺畅，实现了电子文档管理的一体化。
动力源：破茧成蝶的财务转型成果
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了焕然一新的变化。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让动力源的员工和财务人员告别了以往的繁琐操作。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，也降低了企业的运营成本。在电子文档管理方面，员工能够更快速地找到所需的电子文档，提高了工作的便利性。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像拥有了一个智能消费助手。极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。同时，电子文档的自动关联和查询功能，让员工在处理业务时能够更加高效地获取相关信息。
财务人员则感受到了前所未有的轻松。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在电子文档管理上，财务人员能够更加高效地管理和审核报销相关的电子文档，确保文档的合规性和准确性。
企业管理层更是收获满满。实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。电子文档管理的优化也为管理层提供了更全面、准确的信息支持，有助于做出更科学的决策。
合思：引领财务数智化未来之路
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档管理方面，合思的解决方案优化了电子文档的存储、查询和使用流程，提高了电子文档的管理效率和安全性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。就像一位永不停歇的探索者，持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是在数据安全、功能拓展还是用户体验方面，合思都将不断追求卓越，为企业的财务数智化转型保驾护航。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其在电子文档管理和财务数智化方面的强大魅力，让合思成为你企业财务转型的得力伙伴。
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