在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务档案管理正面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大且占地，以及档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而苦恼。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的困境，工作热情逐渐消磨。业务人员也抱怨出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程繁琐。与此同时，数电票的快速扩张，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：科技前沿的财务伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思档案致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：释放企业财务潜能
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现业财融合，解放员工双手，释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，真正让企业利用档案数据，实现数据价值。
功能模块：全方位的档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案支持电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。此外，它还具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析，为企业的财务决策提供有力支持。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
该产品拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：脱颖而出的选择
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其100%自动归档的功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，能有效应对数电票管理要求的特殊性。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化，满足接收管理数电票的需求。
目标用户与场景：精准适配需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计人员则可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
成功案例：实力见证价值
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育表示，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
电子发票智能化是合思档案的重要特色之一，它贯穿于产品的各个功能模块和服务环节，为企业带来了更高效、更智能的财务档案管理体验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。
无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想体验电子发票智能化带来的高效财务档案管理，不妨点击免费试用，让合思档案助力您的企业实现数字化转型。
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