在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思的无纸化发票解决方案。
客户风采展示
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知名挂面厂商：经典品牌的全国征程
某知名挂面厂商拥有畅销30余年的国民经典零食品牌，其区域销售团队构建起覆盖全国的销售版图。多年来，凭借优质的产品和广泛的市场布局，在行业内树立了良好的口碑。 -
大型移动通信集团：通信先锋的创新步伐
某大型移动通信集团在通信领域占据重要地位，积极在会计资料无纸化方面拓展创新，致力于实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，引领行业数字化转型。 -
世界500强教育品牌：国际巨头的教育宏图
世界500强旗下教育服务品牌，业务广泛且系统众多。然而，各系统相互独立，数据难以互通，给财务管理带来了诸多挑战。
客户痛点剖析
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挂面厂商：管理迷宫中的困局
该挂面厂商区域销售团队销售版图广泛，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统中，操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中二次整理数据，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。 -
通信集团：报销征途的艰难险阻
移动通信集团主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，到账期长达2个月，严重影响员工的工作积极性。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率极低。 -
教育品牌：数据孤岛的困境
世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多，但相互独立，形成了数据孤岛。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下。
合思方案揭秘
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挂面厂商：一站式消费入账归档之旅
合思为该挂面厂商区域销售团队提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费前进行差旅申请和业务审批，之后可在合思商城或TMC进行订购。财务核算和记账通过对账结算中心完成，档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了全流程的数字化管理。 -
通信集团：快简省报销新体验
合思为移动通信集团打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。采用无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让报销流程变得轻松高效。 -
教育品牌：全生命周期电子化档案管理
合思为世界500强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过自动归档实现智能组单、四性检测等功能，有效解决了数据不互通和档案管理难题。
方案实施路径
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挂面厂商：消费核算档案三步曲
在员工消费环节，员工完成差旅申请和业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。 -
通信集团：渐进式变革之路
移动通信集团签约合思后，逐步打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，通过循序渐进的方式推进解决方案的实施。 -
教育品牌：数据采集与自动归档之旅
世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，进行档案数据采集。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，实现智能组单、四性检测等自动归档操作。
方案成效彰显
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挂面厂商：成本节约与效率提升双丰收
某知名挂面厂商区域销售团队应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。 -
通信集团：业财协同与降本增效新突破
某大型移动通信集团“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。 -
教育品牌：数字化管理与行业标杆新高度
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。
客户评价回响
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挂面厂商：全链路电子化管理的认可
某知名挂面厂商区域销售团队应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，认为该解决方案可供其他门店企业参考。 -
通信集团：降本增效的有力见证
某大型移动通信集团与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，认为值得广泛借鉴。 -
教育品牌：财务管理提升的信心之选
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
行动号召
合思的无纸化发票解决方案已经在众多企业中取得了显著成效，为企业带来了实实在在的价值。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您也想开启财务数智化新征程，不妨立即申请免费试用，体验合思无纸化发票解决方案的魅力！
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